Data capture with GeneWeb

From GeneWeb
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This page describes in details how to use the person and family forms to enetr your data into a GeneWeb genealogy base through your web browser. If the owner/manager of the base has granted you permission to do so (through a generic or a personal wizard password), the welcome page will offer the possibility to create a new family, and each individual page will propose many personal and family related actions.

Inetrnally, a GeneWab base is structured around persons and families,

  • personal records keep informations specific to an individual (first-name, last_name, dates and locations of birth and death, events, etc ...)
  • family records identify parents and children regrouped into a "family".
  • both records can also link to other persons such as witness, godparents, etc ...

Before creating personal records, it is important to fully understand the notion of homonyms!

All the data entered in a base is captured through a personal or a family update form.

Triggering an update form

If you have understood the section above, you may proceed through:

  • Add a family on the welome page
  • Update an individual on the personal page

Note here that it is not possible to directly "add a person" in GeneWeb. Such addition happens in GeneWeb through three mechanisms:

  • as parents of an existing person, or in a new family
  • as children in a family at creation or modification times
  • as spouse of some existing parent
  • as witness of an event, or relation of a person (godparents, adoptive parents, etc)

When exploring the update forms, you will see that for each person related capture zone, you have the possibility to create or to link:

  • the first case creates a new person bearing the specified first-name last-name. If an homonym exists you will be warned
  • the second case links to an existing person for which you must know the first-name, occurence and last-name. If you mistype any of these informations, and you happen to hit an existing eprson, GeneWeb cannot detect your error!!

At the welcome page, brings you directly to the family update form. See #Update a family

In a personal page, clicking on the "update" button will open a choice page proposing to:

  1. if allowed by the owner/manager of the base (see configuration file):
  2. If the person is married, for each couple you may:
  3. If there are multiple unions, a "invert" button will appear, and if two unions between the same persons appear twice in sequence, a button "Merge" will appear.
  4. In all cases, a last button will propose to add a family with the person pre-recorded as one of the parents:
  5. If there are children associated with this person, a button "Change children last-names" will offer the possibility to change the name for all children without having to do it child by child:

lastly, if the person does not have parents recorded in the base, a button will offer to "Add parents", the last_name of the father being pre-recorded in the appropriate field:#

Notes:

  • all these choices lead you to a form, or ultimately to a confirmation page. Nothing is definitive until you hit the last Ok
  • in all forms, some fields may be pre-recorded. THis is just a convenience, and you are allowed to change that information, but this is valid only for persons being created. For instance, when you add a child into a family, the names and data of the other children appear in the form, but editing these data has no effect at all on the base!!


(to be continued)


Quelques points particuliers

Ces points sont mis en avant parce que ce sont des pièges possibles : suivez bien la procédure indiquée.

Modifier le prénom ou le patronyme d'un enfant

Exemple : dans la famille de "Jean Dupont" et "Christine Durand", un des enfants a été nommé "Robert", alors qu'il s'appelle en fait "Philippe".

Ce qu'il faut faire :

  • Allez dans la fiche personnelle de "Robert Dupont", faites "Mise à jour", puis "Modifier", et procédez comme indiqué dans la section Modifier une Personne.

Ce qu'il ne faut surtout pas faire :

  • Il ne faut surtout pas utiliser "Modifier/Famille".
    Si vous le faites et que vous changez "Robert" en "Philippe" dans le formulaire :
    • Cela coupera la connexion entre "Robert" et ses parents, lequel continuera imperturbablement à s'appeler "Robert Dupont", mais sans parents.
    • Cela mettra "Philippe Dupont", s'il existe et n'a pas déjà des parents, comme enfant du couple.
    • Mais si ce "Philippe Dupont" n'existe pas dans la base ou bien s'il existe mais a déjà des parents, il y aura un message d'erreur, et rien ne sera modifié (heureusement).

Ajouter un enfant dans une famille

Par exemple, dans la famille de "Jean Dupont" et de "Christine Durand", vous voulez ajouter "Hubert", comme enfant :

Ce qu'il faut faire :

  • Allez dans la fiche personnelle d'un des parents, cliquez sur "Mise à jour", puis sur "Modifier/Famille" et ajouter l'enfant comme indiqué dans la section #Modifier une Famille.

Ce qu'il ne faut surtout pas faire :

  • Il ne faut surtout pas utiliser "Ajouter/Famille" qui ne signifie pas "ajouter un enfant dans une famille" mais bien "ajouter un nouveau mariage", créant une nouvelle entité "famille" pour un nouvel époux ou une nouvelle épouse.
  • D'autre part, si l'enfant existe déjà dans la base, et qu'on veut l'ajouter dans la liste des enfants d'un couple déjà existant aussi, il ne faut pas non plus utiliser "Ajouter/Parents".
    Le choix "Ajouter/Parents" est plutôt destiné à ajouter des parents à un de vos ancêtres, pour remonter un peu plus haut. Ce choix crée aussi une nouvelle famille.

Formulaires

Ajouter une Famille

Vous tomberez sur ce formulaire intitulé "Ajouter/Famille" :

  • Soit à partir de la page d'accueil, en cliquant sur "Ajouter une famille"; dans ce cas, aucune zone du formulaire ne sera préremplie,
  • Soit à partir d'une fiche personnelle, après avoir cliqué sur "Mise à jour" puis "Ajouter/Famille"; dans ce cas, les zones "prénom", "patronyme" et "numéro" seront préremplies, pour le père ou la mère en fonction du sexe de la personne,
  • Soit, dans le même contexte, après avoir cliqué sur "Ajouter/Parents", si ce choix est proposé; dans ce cas, la zone "patronyme" du père sera préremplie, ainsi que les zones "prénom", "patronyme" et "numéro" du premier (et seul) enfant. Remarquez que vous pouvez très bien changer la zone "patronyme" du père s'il porte un patronyme différent de son enfant.

Ce formulaire se comporte exactement comme "Modifier une famille", sauf qu'il va créer une nouvelle famille. Autant de fois vous l'utiliserez, autant de fois une famille sera créée.

Ce qui veut dire que si vous vous rendez compte que êtes trompé après avoir validé le formulaire, ne refaites pas "Ajouter/Famille", mais "Modifier/Famille"!

Reportez-vous donc au paragraphe suivant pour le fonctionnement du formulaire.

Modifier une Famille

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Modifier/Famille". Le formulaire sera prérempli du "patronyme", "prénom", "numéro" du père, de la mère, et des enfants, ainsi que de toutes les autres éventuelles informations relatives à cette famille.

Ce formulaire se comporte comme "Ajouter/Famille" de la section précédente (sauf qu'il n'y aura pas ici de création d'une nouvelle famille). Ce qui suit est donc valable pour le formulaire "Ajouter/Famille".

Remplissage

Toutes les zones (préremplies ou non) peuvent être remplies, effacées ou modifiées. Quand on a rempli, effacé ou modifié ce qu'on juge nécessaire, il faudra aller en fin de formulaire et valider le formulaire en cliquant sur "Ok".

Dans les zones où se trouvent des personnes, remarquez la sélection "Relier" et "Créer". Suivant les cas, elle sera présélectionnée sur "Relier" ou sur "Créer". Vous pouvez changer cette sélection en fonction de ce que vous cherchez à faire.

  • "Relier" signifie que la personne existe déjà dans la base. Au moment de la validation, le système vérifiera que cette personne existe bien, et pour un parent, qu'il est du bon sexe.
Notez que comme c'est une recherche par "clé" (voir premier paragraphe), il n'est pas nécessaire de respecter les accents et les majuscules.
Notez aussi que bien que les zones correspondantes soient présentes, il n'est pas possible de saisir ou modifier les données personnelles d'une personne que vous "reliez" à cette occasion.
  • "Créer" signifie que la personne n'existe pas dans la base et qu'on demande au système, au moment de la validation, de la créer avec le prénom, le patronyme et le numéro indiqués.
Ici, contrairement à "Relier", il faudra mettre les accents et les majuscules correctement : la personne sera créée avec l'orthographe que vous mettez là.
Vous avez la possibilité d'entrer le sexe de l'enfant et sa date de naissance. Pour les autres indications personnelles, il vous faudra faire "mise à jour" plus tard à partir de sa page personnelle.

Au moment de la validation, les cases "enfants" dont la zone "prénom" est vide sont ignorées, quel que soit le contenu des autres champs. C'est donc comme si elles n'existaient pas.

Pour les enfants, le champ "patronyme" est facultatif : s'il est absent, c'est le patronyme du père qui sera pris.

Différentes modifications

Voici différentes modifications que vous allez pouvoir faire :

  • Pour ajouter un enfant, s'il n'y a pas de zone libre pour lui, cliquez d'abord sur le ou les boutons "Insérer/Enfant" en fonction de la place que vous voulez leur mettre dans la famille. Puis cliquez sur "Ok" en fin de formulaire.
Remarque : cela ne validera pas le formulaire tout de suite. Le système se contentera de vous proposer un nouveau formulaire avec une place réservée pour le ou les enfants que vous voulez ajouter.
Donc attention : tant que vous cliquerez sur "Insérer/Enfant", en faisant "Ok", il n'y aura pas de validation : juste encore un nouveau formulaire, plus gros. Il ne faut donc pas interpréter ce bouton comme "ajoute-moi cet enfant que je viens de mettre" : le système le verra bien, ne vous en faites pas.
L'enfant que vous allez mettre dans la zone que vous venez de lui allouer est peut-être une personne qui existe déjà dans la base. Dans ce cas, sélectionnez "Relier" à la place de "Créer".
  • Pour supprimer un enfant, effacez simplement son prénom. Comme dit plus haut, les cases dont la zone "prénom" est vide sont ignorées au moment de la validation. Remarquez que cela ne supprimera pas la personne : elle sera simplement supprimée de la liste des enfants et se retrouvera elle-même sans parents.
  • Pour changer la place d'un enfant, le plus simple est de cliquer sur "Insérer/Enfant" à l'endroit où vous voulez le mettre, et faire "Ok". Dans le nouveau formulaire proposé, mettez l'enfant dans la case vide, sélectionnez "Relier" à la place du "Créer" qui est proposé, et effacez son prénom dans l'ancienne case.
  • Pour intervertir la place de deux enfants, vous pouvez procéder de la même façon, en passant par une nouvelle case pour pouvoir simplement faire du couper-coller (sans oublier d'y sélectionner "Relier"); n'oubliez pas non plus l'éventuel numéro.
Vous pouvez aussi le faire directement, sans passer par "Insérer/Enfant" : l'ennui, c'est qu'il vous faudra alors vous rappeler du nom d'un des deux quand vous l'effacerez pour mettre l'autre à la place.

Validation

La validation se fait quand vous faites "Ok". Tant que vous ne l'aurez pas fait, aucun changement n'aura lieu dans la base.

Remarquez bien aussi, comme il est dit plus haut, que si vous avez sélectionné un ou plusieurs "Insérer/Enfant", ce sera juste un nouveau formulaire qui sera proposé : ce ne sera pas la validation proprement dite.

Quand la validation est vraiment faite, vous devez voir apparaître une nouvelle page, dont le titre va être :

  • Soit : Famille ajoutée ou modifiée
Vous devez y voir alors les noms des parents sur lesquels vous pouvez cliquer.
Vous y verrez peut-être également des remarques. Elles concernent des incohérences de dates ou d'ordre entre les enfants. La modification sera faite tout de même, mais il est préférable de les corriger, s'il y a lieu.
En cliquant sur un des parents, vous verrez apparaître sa fiche personnelle. Mais votre mise à jour ne sera pas forcément visible. Les navigateurs Web conservent fréquemment en mémoire les pages déjà vues, et vous donneront probablement l'ancienne version. Faites alors "recharger la page" dans votre navigateur pour voir réellement vos modifications.
  • Soit : Erreur
La page indiquera l'erreur rencontrée. Revenez alors en arrière et corrigez. Vous pouvez aussi abandonner la modification… en ne faisant rien et en vous contentant de vous remettre à naviguer dans la base.
Si l'erreur vous indique qu'une certaine personne existe déjà, c'est que vous avez voulu créer une personne dont la combinaison "prénom", "patronyme", "numéro" est déjà présente dans la base.
Solution :
  • Si vous vouliez effectivement créer une nouvelle personne, revenez en arrière et changez son numéro. Remarquez que la page d'erreur vous a indiqué le premier numéro libre, donc disponible : choisissez celui-là ou un autre. S'il y a plusieurs personnes ayant ce même nom, leur liste est donnée.
  • Si c'est bien de cette personne-là dont vous vouliez parler, revenez en arrière et changez le "Créer" en "Relier".
  • Si l'erreur vous indique qu'une certaine personne n'existe pas, c'est que vous avez fait "Relier" en regard d'une personne non existante. Peut-être vous êtes-vous trompé sur son numéro? Ou bien vouliez-vous en fait créer une nouvelle personne?

Supprimer une Famille

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Supprimer/Famille".

Le formulaire ne contient que la case "Ok" pour vous permettre de le faire vraiment. Vous pouvez encore vous rétracter.

Si vous faites "Ok", une nouvelle page apparait avec juste le titre "Famille supprimée".

La famille est supprimée de la base : le père, la mère est les enfants s'éparpillent dans la nature. Cependant, aucun d'entre eux n'est supprimé de la base : Le père et la mère ne sont plus mariés, ils n'ont plus ces enfants-là (ils peuvent en avoir d'autres avec d'autres mariages, lesquels persistent), les enfants n'ont plus de parents.

Attention : les personnes isolées qui pourraient résulter de cette action risquent de disparaître de votre base au prochain nettoyage!

Une méthode pour détecter s'il reste des personnes isolées après des modifications profonde sur une famille consiste à cliquer sur le patronyme d'un membre de cette famille (dans le titre de pa page). GeneWeb affiche alors tous les porteurs de ce patronyme, et vous permet (si ils ne sont pas trop nombreux!!) de repérer les isolés.

Modifier une Personne

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Modifier". Le formulaire sera prérempli de toutes les informations individuelles de cette personne.

Remplissage

Toutes les zones (préremplies ou non) peuvent être remplies, effacées ou modifiées. Quand on a rempli, effacé ou modifié ce qu'on juge nécessaire, il faudra aller en fin de formulaire et valider le formulaire en cliquant sur "Ok".

Un certain nombre de boutons contiennent "Insérer/…" : "Insérer/Surnom", "Insérer/Alias", etc.

Attention : ce n'est pas pour indiquer d'ajouter le surnom ou l'alias, etc, à la personne, mais pour demander un nouveau formulaire avec une place réservée pour un autre surnom, un autre alias, etc.

Ainsi, si vous faites "Ok" après avoir sélectionné un ou plusieurs de ces boutons, un nouveau formulaire plus gros vous sera proposé et aucune modification ne sera faite.

Si, donc, après un "Ok", vous voyez encore un formulaire de modification, c'est que votre modification n'a pas été prise en compte (pas encore), et ce, même si vous avez rempli des tas de zones.

Différents champs

Remarquez bien le sens des différents champs, en particulier l'usage de "nom public", "qualificatif", "alias", etc qui ont chacun des sens bien précis.

  • Prénom et patronyme ont les sens habituels qu'on leur donne. Avec numéro, la personne a une "clé d'accès" unique comme indiqué au début de ce chapitre.
Il est conseillé de mettre le prénom d'usage dans la zone prénom. Les autres prénoms (prénoms complets, autres prénoms possibles, autres orthographes de prénoms, surnoms pour les proches) doivent plutôt aller dans les zones "alias" ou "autre(s) prénom(s)" (voir ci-dessous). Les noms avec numéro des personnes nobles et royales doivent aller plutôt dans la zone "nom public".
Ceci parce que le prénom est comptabilisé dans la liste des prénoms. On peut ainsi savoir quel est le prénom le plus fréquent, voir quelles sont les personnes portant le même prénom, etc. Les autres sortes de prénoms risqueraient là de se trouver en un seul exemplaire et dépareilleraient l'ensemble.
  • Nom public est le nom par lequel la personne est la plus connue. Exemple : "Louis XIV" (son prénom étant "Louis" et son patronyme "de Bourbon").
Les personnes ayant un nom public sont accessibles dans la navigation par ce nom.
S'il y a un nom public, il sera affiché comme titre de sa fiche personnelle, à la place du "prénom patronyme", lesquels sont relégués en plus petit, en dessous.
  • Image est un fichier ".gif", ".jpg" ou ".png" associé à la personne et qui sera affiché dans sa fiche personnelle. Ce peut être une adresse URL (commençant par "http://…") ou juste un nom de fichier, que le système cherchera dans le répertoire "images", sous-répertoire "base" (où "base" est le nom de la base) au moment de l'affichage.
Si vous ne précisez pas de nom de fichier, il y a un nom par défaut.
Ce nom est constitué : du prénom, d'un point, du numéro, d'un autre point, du nom de famille, tout en minuscules, sans accents et tous les caractères qui ne sont pas des lettres sont convertis en caractère souligné ("_").
Exemple, la personne nommée "Anne-Cécile Dupont de Nemours" aura pour nom d’image par défaut :
anne_cecile.0.dupont_de_nemours 
GeneWeb cherchera un fichier portant ce nom suivi de ".gif", ".jpg" ou ".png" dans le répertoire des images de la base cité ci-dessus.
  • Qualificatif est un sobriquet attaché aux personnes célèbres. Ainsi "le Gros" dans "Louis VI le Gros".
Les personnes sont accessibles par ce qualificatif en lieu et place de leur nom de famille. Ainsi "Louis VI le Gros" est accessible par "Louis VI" (nom public), "Louis VI le Gros", "Louis le Gros", "Louis Capet", etc. Notons que "le Gros" n'est néanmoins pas considéré comme un nom de famille en soi.
Il peut y avoir plusieurs qualificatifs : ainsi "Guillaume le Conquérant" est dit aussi "Guillaume le Bâtard". Il y faudra donc une zone "qualificatif" contenant "le Conquérant" et une autre contenant "le Bâtard". D'où l'utilité de "Insérer/Qualificatif".
S'il y a un qualificatif, le nom public (ou le prénom s'il n'y a pas de nom public) suivi du qualificatif seront affichés comme titre dans sa fiche personnelle, à la place du "prénom patronyme", qui seront relégués en plus petit en dessous.
  • Alias est un nom par lequel la personne est connue mais sans que cela lui tienne lieu de prénom alternatif (comme le "nom public" par exemple).
Ainsi "Aurore Dupin" est connue sous le nom "George Sand". De même, "Anne-Marie d'Orléans", fille de "Philippe Ier" et nièce de "Louis XIV" est dite "Mademoiselle de Valois".
Notons que l'alias forme un tout : il n'est pas question d'accepter des combinaisons telles que "George Dupin" ou "Aurore Sand", "Anne-Marie de Valois" ou "Mademoiselle d'Orléans".
S'il y a un ou plusieurs alias, ils sont affichés en lettres grasses en dessous du titre, mais en plus petit.
  • Prénom alias peut avoir plusieurs usages :
    • Ce peut être les prénoms complets de l'état civil.
    • Ce peut être les petits noms utilisés parmi les proches. Ainsi "Bobby" à la place de "Robert".
    • Ce peut-être un autre prénom ou le même prénom avec une orthographe différente, dans le cas de personnes très anciennes dont on n'est pas sûr du prénom, ou dont le prénom a été écrit différemment selon les sources.
    Il peut y avoir plusieurs "prénom alias".
Les "autres prénoms" peuvent être utilisés en lieu et place du prénom dans les requêtes, mais ne sont pas considérés comme des prénoms en soi, c'est-à-dire qu'ils ne sont pas comptabilisés dans les listes par prénoms.
S'il y a des "autres prénoms", ils sont affichés dans la fiche personnelle, en petites lettres sous le titre.
  • Nom alias peut servir de patronyme alternatif, si on veut mettre une autre version du patronyme, par exemple, avec une autre orthographe. Son usage n'est pas fréquent.
  • Naissance permet d'indiquer dates et lieux de naissance et de baptême. Il ne présente pas de problème particulier.
  • Décès permet d'indiquer les informations sur le décès. Pas de problème particulier à part la notion de "choix automatique" que nous allons expliciter.
Le "choix automatique" est présent quand la sélection du premier menu de la zone "décès" affiche un "-". Il indique qu'on ne sait pas si cette personne est décédée ou non.
Dans ce cas, si vous n'indiquez pas de date ni de lieu de décès, le système choisira pour vous le fait que la personne est décédée ou non en fonction de sa date de naissance : si elle a moins de 80 ans, il décidera "non décédé", entre 81 et 120 ans, il décidera "ne sais pas", et à plus de 120 ans, il décidera "décédé".
Si ce choix automatique ne correspond pas, vous pouvez sélectionner vous-même le bon cas dans ce premier menu, à la place du "-" affiché.
Remarquez que les personnes dont le décès est "ne sais pas" ne verront pas leur âge calculé dans leur page personnelle ni dans les anniversaires. Donc si une personne a entre 80 et 120 ans et n'est pas décédée, sélectionnez "non décédé".
  • Occupation contient la profession. Si vous voulez mettre un titre de noblesse, utilisez plutôt les champs "titre", qui suivent.
  • Titres contient les titres de noblesse. Il peut y en avoir plusieurs. Pour avoir un formulaire avec d'autres places pour les titres, cliquez sur un ou plusieurs "Insérer/Titre", allez en bas du formulaire et faites "Ok".
Les titres sont décomposés en deux parties : le titre lui-même et le lieu. Le titre lui-même contient la dénomination : "comte", "duc", "roi", etc. Le lieu contient le complément : "d'Anjou", "de Bourgogne", "de France", et. etc.
Notez la particule : à l'affichage, on verra une combinaison de la dénomination et du lieu : "comte d'Anjou", "duc de Bourgogne", "roi de France" qui seront des zones cliquables, permettant de voir toutes les personnes de la base ayant ce titre.
Mais la séparation entre ces notions permettra de sélectionner, par exemple tous les "comte", tous les "duc", tous les "roi", et inversement, tous les titres finissant par "d'Anjou", "de Bourgogne", "de France", etc.
Le champ "nom" permet de mettre un nom public associé au titre. Ainsi "Charles Quint" s'appelle "Charles Ier" en tant que "roi d'Espagne", "Charles IV" en tant que "roi de Sicile", etc.
Le champ "N-ième" est utilisé pour les titres dénommés avec leur numéro. Exemple : pour le "3e comte de Warwick", on pourra mettre "3". Ne pas confondre avec "Louis XIV" dont le numéro indique que c'est le 14e "Louis" de la lignée, et non pas le 14e "roi de France".
Le bouton "Titre principal" permet d'indiquer, quand on affiche cette personne de façon simplifiée (dans la page de son épouse, par exemple, ou dans celles de ses enfants), quel titre doit être affiché. Cela n'a d'importance que s'il y en a plusieurs.
Les deux champs suivants donnent les dates de début et de fin de règne.
Pour supprimer un titre, il suffit d'effacer le contenu du premier champ "Titre".
  • Accès permet de préciser l'accès aux informations personnelles. Ceci s'applique aux personnes "actuelles", c'est-à-dire dont les dates (naissance, décès, etc.) sont inférieures à la valeur définie par private_years= (150 ans par défaut dans a.gwf) :
    • Par défaut, les personnes ayant un titre de noblesse ou dont un des parents a un titre de noblesse sont considérées comme des personnes "publiques" et leurs informations personnelles sont toujours affichées.
    • Si on sélectionne "public", les informations personnelles sont toujours affichées, que la personne ait des titres de noblesse ou non.
    • Si on sélectionne "privé", les informations personnelles ne sont pas affichées, même si la personne a des titres de noblesse.
    Pour les "magicien" ou "amis" (contrôlés par mots de passe), les informations personnelles sont toujours affichées.
  • Notes contient les notes sur la personne. À l'affichage, le texte sera affiché en continu, même si vous mettez des sauts de ligne. Pour qu'il y ait un passage à la ligne, mettez "<br>" là où vous voulez des sauts de ligne.
  • Sources permet de noter des informations courtes sur l'origine de vos informations : un nom, un sigle, un titre de livre, un code à vous. Vous saurez ainsi d'où vous tenez vos informations.

Il n'est pas prévu pour des informations longues, style "recopie du document trouvé à la mairie" : il faudra pour cela utiliser plutôt le champ "Notes" ci-dessus.

Validation

La validation se fait quand vous faites "Ok". Tant que vous ne l'aurez pas fait, aucun changement n'aura lieu dans la base.

Remarquez bien aussi, comme il est dit plus haut, que si vous avez sélectionné un ou plusieurs "Insérer/…", ce sera juste un nouveau formulaire qui sera proposé et non pas la validation proprement dite.

Quand la validation est vraiment faite, vous devez voir apparaître une nouvelle page, dont le titre va être :

  • Soit : Personne modifiée
Vous devez y voir le nom de la personne sur laquelle vous allez pouvoir cliquer.
Vous y verrez peut-être également des remarques. Elles concernent des incohérences de dates. La modification sera faite tout de même, mais il est préférable de les corriger.
En cliquant sur la personne, vous verrez apparaître sa fiche personnelle. Mais votre mise à jour ne sera pas forcément visible. Les navigateurs Web conservent fréquemment en mémoire les pages déjà vues, et vous donneront probablement l'ancienne version. Faites alors "recharger la page" dans votre navigateur pour voir réellement vos modifications.
  • Soit : Erreur
La page indiquera l'erreur rencontrée. Revenez alors en arrière et corrigez. Vous pouvez aussi abandonner la modification… en ne faisant rien et en vous contentant de vous remettre à naviguer dans la base.
Si l'erreur vous indique que la personne existe déjà, c'est que vous avez modifié le prénom, le patronyme ou le numéro (vous avez parfaitement le droit de le faire), mais que votre nouveau choix entre en conflit avec une autre personne de la base.
Solution : revenez en arrière et changez le numéro. Remarquez que la page d'erreur vous a indiqué le premier numéro libre, donc disponible. Vous pouvez choisir celui-là ou un autre. S'il y a plusieurs personnes ayant ce même nom, leur liste est donnée.

Supprimer une Personne

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Supprimer".

Le formulaire ne contient que la case "Ok" pour vous permettre de le faire vraiment. Vous pouvez encore vous rétracter.

Si vous faites "Ok", une nouvelle page apparait avec juste le titre "Personne supprimée".

La personne n'est en fait pas tout à fait supprimée. Ses informations personnelles sont simplement effacées (y compris son prénom et son patronyme) ainsi que sa connexion avec ses parents.

Mais il subsiste toujours une "entité personne" reliée à son éventuel conjoint et à ses éventuels enfants.

Envoyer une image

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Envoyer image", à condition que le propriétaire de la base en ait donné l'autorisation, et que le champ "image" de la personne soit vide.

Il s'agit d'envoyer un fichier "gif", "jpeg" ou "png" qui sera associé à la personne. Si cette personne avait déjà une image, celle que vous enverrez la remplacera.

Note : si le champ "Image" de la personne n'est pas vide, vous n'aurez pas accès à "envoyer image". Si vous voulez le faire, faites "Mise à jour" et "Modifier personne" et effacez le contenu du champ "image".

Supprimer une image

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Supprimer image", à condition que le propriétaire de la base en ait donné l'autorisation.

Si vous cliquez sur "Ok", l'image associée à la personne est supprimée.

Changer les noms des enfants.

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Changer noms des enfants".

Tous les enfants de la personne sont affichés. Il est possible de modifier le prénom, le patronyme et le numéro de chaque enfant.

Une facilité intéressante : si on supprime le nom de famille d'un enfant, ça prendra automatiquement celui du parent.

Cela peut être commode pour changer le nom de famille de toute une branche : on change avec "modifier personne" le nom de famille de l'ancêtre. Puis on applique "changer nom des enfants" sur l'ancêtre en supprimant simplement dans ce formulaire les noms de famille de ses enfants, ce qui est une opération rapide. Puis on recommence avec les enfants.

On peut s'en servir aussi pour corriger le prénom d'un enfant d'une famille. Mais si c'est juste pour un enfant, cela peut se faire simplement avec "modifier personne".


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