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Language: | English • français |
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Chaque personne d’une base de données GeneWeb est repérée de manière unique par son prénom, son patronyme et un numéro. Cet ensemble est appelé la clé de la personne. Les clés sont utilisées pour identifier les individus :
- sur les formulaires ;
- pour la recherche ;
- pour les liens internes de type
[[prénom/nom/numéro/prénom nom]]
.
À noter que dans une clé, au niveau des prénoms et noms, toutes les voyelles accentuées sont considérées comme leurs équivalentes non accentués et les majuscules ne sont pas prises en compte. GeneWeb suppose également qu’il s’agit du codage des langues de l’ouest de l’Europe (ISO-8859-1). Cela ne fonctionne pas ou donne des résultats bizarres si vous essayez d’autres codages (par exemple cyrillique, hébreu, chinois, tchèque).
Le numéro sert à distinguer deux homonymes, c’est-à-dire des personnes ayant le même prénom et le même patronyme. Son choix est arbitraire et il n’y a aucune obligation de commencer à 0 ou d’incrémenter le numéro de 1. Il est choisi à la création d’un individu, sauf si vous êtes parti d’un fichier GEDCOM, auquel cas ged2gwb
choisi lui-même les numéros pour vous pour chaque personne de la base. Le numéro n’apparait que dans la barre d’adresse ({{{1}}}
et dans les formulaires de mise à jour. S’il n’y a pas d’homonymie, le numéro vaut 0 et n’a pas besoin d’être précisé. Le numéro d’occurrence des clés n’a rien à voir avec le numéro de prénom des personnes nobles : Louis XIV n’est pas obligé d’avoir le numéro 14. Cependant, et ce n’est pas contradictoire, il est possible de choisir le même numéro ce qui peut s’avérer pratique pour se repérer pour d’autres opérations.
Certains messages d’erreurs de GeneWeb sont liés à cette notion de clé, par exemple :
- « Personne déjà existante » indique qu’une personne avec cette clé existe déjà, le logiciel propose la liste des homonymes et suggère de changer le numéro (cela peut arriver lorsque l’on créé une nouvelle personne ou que l’on change le prénom, le patronyme ou le numéro d’une personne donnée) ;
- « Personne inconnue » : il n’y a personne avec cette clé dans la base (cela arrive dans le cas où vous voulez relier une personne déjà existante donnée à une famille en tant que père, mère, ou enfant).
La clé est une notion également importante lors de la fusion d’individus.