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Chaque base GeneWeb possède un accès public par défaut. Un accès ami permet de voir l’intégralité des données lorsque les contemporains sont masqués au public et un accès magicien permet d’éditer la base. Ces accès sont gérés par des mots de passe en modifiant le fichier de configuration .gwf ou en créant les fichiers complémentaires nécessaires. Enfin les mots de passe amis et magiciens peuvent être génériques ou personnalisés.

Accès génériques

Les accès génériques ami (friend) et magicien (wizard) se définissent directement dans le fichier de configuration aux lignes :

friend_passwd=
wizard_passwd=

Deux syntaxes sont possibles :

• nom de compte:mot de passe : le nom de compte est associé à un mot de passe ;
• mot de passe seul : le mot de passe fonctionne quelque soit le nom de compte utilisé.

Par exemple, le fichier de configuration grimaldi.gwf de la base de test de GeneWeb fournie dans les sources contient :

friend_passwd=grimaldi:friend
wizard_passwd=grimaldi:wizard

La connection en ami ou magicien à la base se fait avec le compte grimaldi et les mots de passe pour un accès ou l’autre sont respectivement friend et wizard.

On notera que la fenêtre de contrôle d'accès de GeneWeb ne contient qu'une seule case dans laquelle on entrera directement l'ensemble nom de compte:mot de passe.

Accès personnalisés

Pour configurer une liste d’accès personnalisés, il faut créer des fichiers contenant la liste des différents accès et indiquer le nom de ces fichiers dans le fichier de configuration :

friend_passwd_file=
wizard_passwd_file=

Dans ces fichiers contenant les accès, les différentes syntaxes possibles sont :

nom de compte:mot de passe 
nom de compte:mot de passe:commentaire 
nom de compte:mot de passe:nom complet:commentaire
nom de compte:mot de passe:prenom /nom:commentaire

Le nom complet est indiqué sur la page des magiciens de la base, trié par ordre alphabétique.

La position du caractère / sert à préciser l'argument du tri. Par exemple :

louis:xyz:Louis de /Broglie:sera trié à la lettre B sous la forme Broglie (Louis de)