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(Accès aux mises à jour)
m (Différents champs)
 
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=Modifier sa base de données=
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{{DISPLAYTITLE:Saisir des données dans GeneWeb}}
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{{languages|update}}
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{{toc right}}
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Les '''formulaires de saisie individu et famille permettent de modifier une base de données GeneWeb''' depuis un navigateur web avec un [[password/fr|accès magicien]]. En plus de ces deux formulaires, la rédaction de notes de synthèse dans la « chronique familiale » permet également de relier les individus.
  
Cette partie vous indique comment faire des modifications dans une base de données en utilisant votre navigateur. Si le propriétaire de la base de données a mis un mot de passe, vous devrez le rentrer dans la page d’accueil pour avoir accès à ces différentes possibilités de mises à jour.
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== Principes généraux ==
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Une base de données GeneWeb est organisée autour de la notion de familles et d'individus et la mise à jour des données se fait par l’intermédiaire de quelques opérations basiques :
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* la '''mise à jour d’une famille''' : les familles contiennent le père, la mère et les enfants, la date et le lieu des événements familiaux (mariage, divorce…) associés à des témoins, à noter que si une personne a plusieurs relations, elle aura autant de familles différentes) ;
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* la '''création d’une nouvelle famille''' (équivalent à la mise à jour d’une famille initialement vide) ;
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* la '''mise à jour d’une personne''' : à chaque personne sont associées les informations individuelles telles que le prénom, le patronyme, le numéro d’occurrence, la date et le lieu des événements individuels associés à des témoins (naissance, baptême, décès…), les éventuels titres de noblesse, et des liens vers des relations tels que parrain/marraine, parents adoptifs, etc.
  
Avant d’entrer dans le vif du sujet, il est important de comprendre les notions de base : premièrement, les notions de « prénom », « patronyme », « numéro », et deuxièmement, les notions de « personnes » et de « familles ». Cela vous permettra de comprendre les sections suivantes sur les mises à jour.
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Un nouvel individu ne peut pas être isolé. Il peut seulement être ajouté comme :
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* le parent d’une personne existante ou dans un couple en création ;
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* l’époux d’une personne existante ;
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* l’enfant d’une famille existante ou en création ;
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* le témoin ou la relation d’une personne existante.
  
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Les [[namesake/fr|homonymies d’individus]] sont traitées en ajoutant un numéro d’occurrence à leur(s) prénom(s).
  
==Prénoms, patronymes, numéros==
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Les formulaires de saisie comportent un bouton {{c|OK}} de validation du formulaire et éventuellement plusieurs cases à cocher permettant l’ajout d’un nouveau champ de saisie (enfant ou témoin supplémentaire). De fait, deux cas sont possibles à la validation :
Chaque personne de la base est repérée de manière unique par son prénom, son patronyme et un numéro, ce dernier servant à distinguer deux personnes ayant même prénom et même patronyme. Cet ensemble s'appelle la "clé" de la personne.
+
* si un champ supplémentaire est demandé, un nouveau formulaire apparaitra avec celle-ci ;
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* le cas échéant, un résumé de l’action effectuée apparait ; à défaut, un rapport d’erreur, dans quel cas aucune modification n’a été effectuée sur la base et il est possible de recharger la page précédente du navigateur pour effectuer la ou les correction(s) adéquate(s) et soumettre à nouveau le formulaire à la validation.  
  
Note : dans la "clé" d'une personne, toutes les voyelles accentuées sont considérées comme leurs équivalentes non accentuées; GeneWeb suppose qu'il s'agit du codage des langues de l'ouest de l'Europe (iso-8859-1). Cela ne fonctionne pas, ou donne des résultats bizarres si vous essayez d'autres codages (par exemple cyrillique, hébreu, chinois, tchèque).
+
À noter qu’il est possible d’utiliser la touche {{key|Entrée}} depuis la plupart des champs de saisie pour valider le formulaire sauf depuis les notes et commentaires où cette touche ajoute un saut de ligne.
  
Ainsi, s'il y a deux "Jean Dupont" dans la base, vous pourrez les distinguer par le numéro. N'importe quel numéro est valable et on n'est pas obligé de commencer à 0 ou à 1, ni de compter de un en un. Par exemple, votre premier "Jean Dupont", vous pouvez lui donner le numéro 7 et le second le numéro 4. L'un sera repéré par "Jean", "Dupont", "7" et l'autre par "Jean", "Dupont", "4".
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Dans le formulaire famille, il n’est possible de modifier des informations uniquement pour les personnes en cours de création. Certains champs sont parfois déjà renseignés et semblent modifiables, par exemple en ajoutant un nouvel enfant à une famille, il semble possible de modifier les noms et prénoms des enfants déjà existants : en réalité de telles modifications seront ignorées. Une fois qu’un individu est créé, il faut utiliser le formulaire individuel pour modifier des informations à son sujet. Le formulaire famille ne sert plus qu'à ajouter des nouveaux enfants, ou des événements ou sources à la famille.  
  
Ce numéro, c'est vous qui le choisissez, sauf si vous êtes parti d'un fichier GEDCOM, auquel cas "ged2gwb" l'aura choisi pour vous, pour chaque personne de la base.
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=== Créer et lier ===
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Chaque fois qu’une personne est invoquée dans un formulaire de saisie, deux possibilités sont offertes :
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* '''création''' d’une nouvelle personne portant le nom et prénom saisi. Si un homonyme existe, vous serez alerté ;
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* '''liaison''', auquel cas un lien est établi vers la personne désignée par son nom, prénom et '''numéro d’occurrence''' existant déjà dans la base.
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: Attention, si vous faites une erreur de saisie et que le nom erroné existe déjà dans la base, GeneWeb ne saura pas vous alerter
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Les formulaires standard permettent ce choix avec un bouton explicite.
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Les formulaires de [[templm|Templm]] utilisent la première case associée au nom :
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* '''créer''' est obtenu en donnant la valeur du sexe de la personne (M, F ou rien),
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* '''lier''' est obtenu en donnant la valeur du numéro d’occurrence.
  
Ce numéro n'apparait que dans les pages de mise à jour : on ne les voit pas dans les pages normales. Ainsi, si on tape le nom "Jean Dupont" dans la page d'accueil, GeneWeb donnera à choisir entre "Jean Dupont 7" et "Jean Dupont 4", mais sans afficher explicitement les numéros.
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== Mise à jour d’une personne ==
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[[File:Menubar_individual_en.png|thumb|upright|Menu déroulant pour la modification des données d’une personne.]]
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=== Modifier une personne ===
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Vous tomberez sur ce formulaire à partir d’une page personnelle après avoir cliqué sur « Mise à jour », puis « Modifier ». Le formulaire sera prérempli de toutes les informations individuelles de cette personne.
  
Cependant, comme vous êtes un "gourou" puisque vous faites des mises à jour, sachez que vous pouvez chercher une personne en mettant un "point" et le numéro entre le prénom et le patronyme. Ainsi dans la page d'accueil, vous pouvez chercher "Jean.4 Dupont" et vous tomberez directement sur celui qui a le numéro 4.
+
Toutes les zones (préremplies ou non) peuvent être remplies, effacées ou modifiées. Quand on a rempli, effacé ou modifié ce qu’on juge nécessaire, il faudra aller en fin de formulaire et valider le formulaire en cliquant sur « Ok ».
  
Il faut aussi noter que :
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Un certain nombre de boutons contiennent « Insérer/… » : « Insérer/Surnom », « Insérer/Alias », etc.
*Les accents et les majuscules ne comptent pas dans cette différenciation entre personnes. Ainsi "therese", "dupont", "5" donne accès à la même personne que "Thérèse", "Dupont", "5".
+
*Quand il n'y a pas de numéro, il vaut en fait 0. Ne pas le mettre ou mettre 0, c'est pareil.
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Il est important de bien comprendre cette notion, car certains des messages d'erreurs que vous aurez concernent cela. Par exemple, les messages du genre :
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Attention : ce n’est pas pour indiquer d’ajouter le surnom ou l’alias, etc., à la personne, mais pour demander un nouveau formulaire avec une place réservée pour un autre surnom, un autre alias, etc.
  
*"Personne déjà existante" : cela veut dire que vous cherchez à créer une personne dont la combinaison "prénom", "patronyme" 'numéro" est déjà prise, ce qui arrive :
+
Ainsi, si vous faites « Ok » après avoir sélectionné un ou plusieurs de ces boutons, un nouveau formulaire plus gros vous sera proposé et aucune modification ne sera faite.
**soit dans un contexte où vous voulez créer une nouvelle personne ;
+
**soit dans un contexte ou vous avez voulu changer le prénom, le patronyme ou le numéro d'une personne donnée.
+
*"Personne inconnue" : cela veut dire qu'il n'y a personne dans la base qui correspond à cette combinaison "prénom", "patronyme", "numéro", ce qui arrive dans le cas où vous voulez relier une personne donnée à une famille en tant que père, mère, ou enfant.
+
  
Notez aussi que ce numéro n'a rien à voir avec un numéro de prénom des personnes nobles : Louis XIV n'est pas obligé d'avoir le numéro 14. Cependant, et ce n'est pas contradictoire, il est conseillé de choisir le même numéro, quand c'est possible : vous verrez que c'est plus pratique dans vos manipulations.
+
Si, donc, après un « Ok », vous voyez encore un formulaire de modification, c’est que votre modification n’a pas été prise en compte (pas encore), et ce, même si vous avez rempli des tas de zones.
  
Mais la plupart du temps, il n'est pas besoin de spécifier un numéro. Ne mettez rien : ce sera 0 par défaut et c'est bien.
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==== Différents champs ====
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Notez bien le sens des différents champs, en particulier l’usage de « nom public », « qualificatif », « alias », etc. qui ont chacun des sens bien précis.
  
==Personnes et Familles==
+
*'''Prénom et patronyme''' ont les sens habituels qu’on leur donne. Avec '''numéro''', la personne a une « clé d’accès » unique comme indiqué au début de ce chapitre.
Les bases de données GeneWeb, en interne, comportent deux notions principales : les personnes et les familles :
+
: Il est conseillé de mettre le prénom d’usage dans la zone prénom. Les autres prénoms (prénoms complets, autres prénoms possibles, autres orthographes de prénoms, surnoms pour les proches) doivent plutôt aller dans les zones « alias » ou « autre(s) prénom(s) » (voir ci-dessous). Les noms avec numéro des personnes nobles et royales doivent aller plutôt dans la zone « nom public ».
*Les personnes contiennent les informations individuelles telles que le prénom, le patronyme, le numéro, les différentes dates et différents lieux de naissance, baptême, décès, les éventuels titres de noblesse, etc.
+
: Ceci parce que le prénom est comptabilisé dans la liste des prénoms. On peut ainsi savoir quel est le prénom le plus fréquent, voir quelles sont les personnes portant le même prénom, etc. Les autres sortes de prénoms risqueraient là de se trouver en un seul exemplaire et dépareilleraient l’ensemble.
*Les familles contiennent des familles simples : le père, la mère et les enfants, la date et le lieu de l'éventuel mariage et de l'éventuel divorce. Notez que si une personne est mariée plusieurs fois, il y aura autant de "familles" différentes.
+
  
Les modifications de la base sont simplement et exclusivement des mises à jour des "personnes" et des "familles" : ajout, modification, suppression.
+
:'''Attention''': Le prénom ou patronyme "?" est "réservé" par GeneWeb. Vous ne pouvez pas nommer une personne "?" si vous prévoyez de la lier avec d'autres personnes de la base. La solution consiste à utiliser "N", "Ne", "N...", "x", ou toute autre chaine de caractères de votre choix (éviter "??" !).
  
==Accès aux mises à jour==
+
: Les personnes nommées "? ?" sont considérées par GeneWeb comme des "feuilles-mortes" et ne seront pas exportées vers les fichiers {{c|.gw}} ou {{c|GEDCOM}}. Toute information qui leur aurait été associée sera perdue.
Si vous êtes bien sûrs d'avoir compris les deux sections précédentes, vous allez pouvoir commencer.
+
  
Pour accéder aux mises à jour, vous pouvez :
+
*'''Numéro''' permet de distinguer les homonymes. Accoler le numéro au prénom (comme dans {{c|Jean.2 Dupont}} permet d'accéder directement à l'occurrence 2 des Jean Dupont.
*soit cliquer sur "Ajouter une famille" dans la page d'accueil ;
+
*soit cliquer sur "Mise à jour" dans une fiche personnelle.
+
  
Dans la page d'accueil, en cliquant sur "Ajouter une famille", vous allez pouvoir commencer à remplir une base vide.
+
*'''Sexe''' Homme, Femme ou Neutre
  
Vous allez voir apparaître un formulaire pour ajouter une famille. Reportez-vous à la section Ajouter une Famille.
+
*'''Accès''' permet de préciser l’accès aux informations personnelles. Ceci s’applique aux personnes « actuelles », c’est-à-dire dont les dates (naissance, décès, etc.) sont inférieures à la valeur définie par {{c|1=private_years=}} (150 ans par défaut dans {{c|a.gwf}}) :
 +
**Par défaut, les personnes ayant un titre de noblesse ou dont un des parents a un titre de noblesse sont considérées comme des personnes « publiques » et leurs informations personnelles sont toujours affichées.
 +
**Si on sélectionne « public », les informations personnelles sont toujours affichées, que la personne ait des titres de noblesse ou non.
 +
**Si on sélectionne « privé », les informations personnelles ne sont pas affichées, même si la personne a des titres de noblesse.
 +
*:Pour les « magicien » ou « ami » (contrôlés par mots de passe), les informations personnelles sont toujours affichées.
  
Dans une fiche personnelle, en cliquant sur "Mise à jour" vous verrez apparaître une page où plusieurs choix vous sont proposés. Ces choix vont dépendre de la situation familiale de la personne :
+
*'''Nom public''' est le nom par lequel la personne est la plus connue. Exemple : « Louis XIV » (son prénom étant « Louis » et son patronyme « de Bourbon »).
 +
: Les personnes ayant un nom public sont accessibles dans la navigation par ce nom.
 +
: S’il y a un nom public, il sera affiché comme titre de sa fiche personnelle, à la place du « prénom patronyme », lesquels sont relégués en plus petit, en dessous.
  
#Dans tous les cas, vous aurez les choix "Modifier" et "Supprimer" : il s'agit de la modification ou de la suppression de la personne. <br>
+
*'''Image''' est un fichier « .gif », « .jpg » ou « .png » associé à la personne et qui sera affiché dans sa fiche personnelle. Ce peut être une adresse URL (commençant par « http://… ») ou juste un nom de fichier, que le système cherchera dans le répertoire « images », sous-répertoire « base » (où « base » est le nom de la base) au moment de l’affichage.<!-- ça ne semble pas marcher!! Un simple nom de fichier déclenche une recherche sur le serveur
Reportez-vous aux sections :<br>
+
http associé!! -->
[[Modifier une Personne]]<br>
+
: Si vous ne précisez pas de nom de fichier, il y a un nom par défaut.
[[Supprimer une Personne]]<br>
+
: Ce nom est constitué : du prénom, d’un point, du numéro, d’un autre point, du nom de famille, tout en minuscules, sans accents et tous les caractères qui ne sont pas des lettres sont convertis en caractère souligné (« _ »).
<br>
+
: Exemple, la personne nommée « Anne-Cécile Dupont de Nemours » aura pour nom d’image par défaut : <pre>anne_cecile.0.dupont_de_nemours </pre>GeneWeb cherchera un fichier portant ce nom suivi de « .gif », « .jpg » ou « .png » dans le répertoire des images de la base cité ci-dessus.
Si le propriétaire de la base l'a autorisé (voir [[fichier de configuration]]), vous aurez le choix d’« Envoyer image » et éventuellement de « Supprimer image ». <br>
+
Reportez-vous aux sections :<br>
+
[[Envoyer une Image]]<br>
+
[[Supprimer une Image]]<br>
+
<br>
+
#Si la personne est mariée, vous aurez pour chaque mariage, les choix "Modifier/Famille" et "Supprimer/Famille". <br>
+
Reportez-vous aux sections :<br>
+
[[Modifier une Famille]]<br>
+
[[Supprimer une Famille]]<br>
+
<br>
+
#S'il y a plusieurs mariages, il y aura un choix "Intervertir" entre chaque mariage, qui vous permet d'échanger l'ordre des familles dans l'affichage.
+
<br>
+
#Dans tous les cas, cette liste familiale se termine par "Ajouter/Famille". Vous aurez le même formulaire que pour "Ajouter une famille" de la page d'accueil, sauf que la personne sera préinscrite dans le formulaire dans un des parents (selon le sexe). <br>
+
Reportez-vous donc à la section :<br>
+
[[Ajouter une Famille]]<br>
+
<br>
+
#Un choix est proposé aussi pour changer les noms des enfants. Cela permet de changer le prénom et le nom de famille de tous les enfants d'une personne en un seul formulaire.<br>
+
Reportez-vous à la section :<br>
+
[[Changer les noms des enfants]]<br>
+
<br>
+
#Enfin, si la personne n'a pas de parents, il y aura un choix "Ajouter/Parents". Cela va donner également le formulaire "Ajouter/Famille" avec la personne préinscrite comme enfant, et le nom de famille répété dans la zone "patronyme" du père. <br>
+
Reportez-vous donc aussi à la section :<br>
+
[[Ajouter une Famille]]
+
  
Remarques :
+
*'''Sobriquet''' est un sobriquet attaché aux personnes célèbres. Ainsi « le Gros » dans « Louis VI le Gros ».
 +
: Les personnes sont accessibles par ce qualificatif en lieu et place de leur nom de famille. Ainsi « Louis VI le Gros » est accessible par « Louis VI » (nom public), « Louis VI le Gros », « Louis le Gros », « Louis Capet », etc. Notons que « le Gros » n’est néanmoins pas considéré comme un nom de famille en soi.
 +
: Il peut y avoir plusieurs qualificatifs : ainsi « Guillaume le Conquérant » est dit aussi « Guillaume le Bâtard ». Il y faudra donc une zone « qualificatif » contenant « le Conquérant » et une autre contenant « le Bâtard ». D’où l’utilité de « Insérer/Qualificatif ».
 +
: S’il y a un qualificatif, le nom public (ou le prénom s’il n’y a pas de nom public) suivi du qualificatif seront affichés comme titre dans sa fiche personnelle, à la place du « prénom patronyme », qui seront relégués en plus petit en dessous.
  
*Tous ces choix vous conduisent soit à des formulaires à remplir, soit à des demandes de confirmation : vous ne ferez rien de définitif en cliquant dans cette page : vous pourrez toujours vous rétracter.
+
*'''Alias''' est un nom par lequel la personne est connue, mais sans que cela lui tienne lieu de prénom alternatif (comme le « nom public » par exemple).
<p>
+
: Ainsi « Aurore Dupin » est connue sous le nom « George Sand ». De même, « Anne-Marie d’Orléans », fille de « Philippe I<sup>er</sup> » et nièce de « Louis XIV » est dite « mademoiselle de Valois ».
Ainsi "Supprimer" ne supprimera la personne que si vous faites "Ok" dans la page suivante qui vous sera proposée.
+
: Notons que l’alias forme un tout : il n’est pas question d’accepter des combinaisons telles que « George Dupin » ou « Aurore Sand », « Anne-Marie de Valois » ou « Mademoiselle d’Orléans ».
 +
: S’il y a un ou plusieurs alias, ils sont affichés en lettres grasses en dessous du titre, mais en plus petit.
  
*Dans les formulaires, il arrive que certains champs soient préremplis. Cela ne signifie nullement que vous ne pouvez pas changer leur contenu.
+
*'''Prénom alias''' peut avoir plusieurs usages :
Ainsi dans "Ajouter/Parents", le nom de famille du père est prérempli. Mais cela est juste une commodité due au fait qu'il est fréquent qu'un père et son enfant aient le même patronyme : mais si le père porte un autre patronyme, vous pouvez parfaitement le changer.
+
**Ce peut être les prénoms complets de l’état civil.
 +
**Ce peut être les petits noms utilisés parmi les proches. Ainsi « Bobby » à la place de « Robert ».
 +
**Ce peut-être un autre prénom ou le même prénom avec une orthographe différente, dans le cas de personnes très anciennes dont on n’est pas sûr du prénom, ou dont le prénom a été écrit différemment selon les sources.
 +
*:Il peut y avoir plusieurs « prénom alias ».
 +
: Les « autres prénoms » peuvent être utilisés en lieu et place du prénom dans les requêtes, mais ne sont pas considérés comme des prénoms en soi, c’est-à-dire qu’ils ne sont pas comptabilisés dans les listes par prénoms.
 +
: S’il y a des « autres prénoms », ils sont affichés dans la fiche personnelle, en petites lettres sous le titre.
  
==Quelques points particuliers
+
*'''Nom alias''' peut servir de patronyme alternatif, si on veut mettre une autre version du patronyme, par exemple, avec une autre orthographe. Son usage n’est pas fréquent.
Ces points sont mis en avant parce que ce sont des pièges possibles : suivez bien la procédure indiquée.
+
  
===Comment modifier le prénom ou le patronyme d'un enfant
+
*'''Occupation''' contient la profession. Si vous voulez mettre un titre de noblesse, utilisez plutôt les champs « titre », qui suivent.
Exemple : dans la famille de "Jean Dupont" et "Christine Durand", un des enfants a été nommé "Robert", alors qu'il s'appelle en fait "Philippe".
+
  
Ce qu'il faut faire :
+
*'''Sources''' permet de noter des informations courtes sur l’origine de vos informations : un nom, un sigle, un titre de livre, un code à vous. Vous saurez ainsi d’où vous tenez vos informations.
 +
:Ce champ n’est pas prévu pour des informations longues, style « recopie du document trouvé à la mairie » : il faudra pour cela utiliser plutôt le champ « Notes » ci-dessus.
  
Allez dans la fiche personnelle de "Robert Dupont", faites "Mise à jour", puis "Modifier", et procédez comme indiqué dans la section [[Modifier une Personne]].
+
*'''Naissance''', '''Baptème''' permet d’indiquer dates et lieux de naissance et de baptême. Il ne présente pas de problème particulier.
Ce qu'il ne faut surtout pas faire :
+
  
Il ne faut surtout pas utiliser "Modifier/Famille".
+
*'''Décès''', ''' Inhumation''' permet d’indiquer les informations sur le décès. Pas de problème particulier à part la notion de « choix automatique » que nous allons expliciter.
*Si vous le faites et que vous changez "Robert" en "Philippe" dans le formulaire :
+
: Le « choix automatique » est présent quand la sélection du premier menu de la zone « décès » affiche un « - ». Il indique qu’on ne sait pas si cette personne est décédée ou non.
**Cela coupera la connexion entre "Robert" et ses parents, lequel continuera imperturbablement à s'appeler "Robert Dupont", mais sans parents.
+
: Dans ce cas, si vous n’indiquez pas de date ni de lieu de décès, le système choisira pour vous le fait que la personne est décédée ou non en fonction de sa date de naissance : si elle a moins de 80 ans, il décidera « non décédé », entre 81 et 120 ans, il décidera « ne sais pas », et à plus de 120 ans, il décidera « décédé ».
**Cela mettra "Philippe Dupont", s'il existe et n'a pas déjà des parents, comme enfant du couple.
+
: Si ce choix automatique ne correspond pas, vous pouvez sélectionner vous-même le bon cas dans ce premier menu, à la place du « - » affiché.
**Mais si ce "Philippe Dupont" n'existe pas dans la base ou bien s'il existe mais a déjà des parents, il y aura un message d'erreur, et rien ne sera modifié (heureusement).
+
: Remarquez que les personnes dont le décès est « ne sais pas » ne verront pas leur âge calculé dans leur page personnelle ni dans les anniversaires. Donc si une personne a entre 80 et 120 ans et n’est pas décédée, sélectionnez « non décédé ».
 +
: Si vous précisez la cause du décès (Tué, Assassiné, Exécuté, Disparu), il est nécessaire de préciser une date! Dans le cas ou cette date n'est pas connue, mentionner ceci dans le champ date textuel!
  
===Comment ajouter un enfant dans une famille
+
*'''Événements''' permet de définir d'autres événements personnels. Un menu déroulant permet de choisir parmi les événements disponibles, ou de définir un nom d'événement personnalisé (qui ne sera pas traduit!).
Par exemple, dans la famille de "Jean Dupont" et de "Christine Durand", vous voulez ajouter "Hubert", comme enfant :
+
  
Ce qu'il faut faire :
+
: '''Note-1''' pour tous les événements, y compris naissance, baptème, décès et inhumation, il est possible de définir des témoins à ces événements.
 +
: '''Note-2''' Pour supprimer un événement, il suffit d'effacer les champs de saisie correspondant.
  
Allez dans la fiche personnelle d'un des parents, cliquez sur "Mise à jour", puis sur "Modifier/Famille" et ajouter l'enfant comme indiqué dans la section [[Modifier une Famille]].
+
*'''Relations''' permet d'identifier les parrains/marraines ou parents nourriciers.
  
Ce qu'il ne faut surtout pas faire :
+
*'''Titres''' contient les titres de noblesse. Il peut y en avoir plusieurs. Pour avoir un formulaire avec d’autres places pour les titres, cliquez sur un ou plusieurs « Insérer/Titre », allez en bas du formulaire et faites « Ok ».
 +
: Les titres sont décomposés en deux parties : le titre lui-même et le lieu. Le titre lui-même contient la dénomination : « comte », « duc », « roi », etc. Le lieu contient le complément : « d’Anjou », « de Bourgogne », « de France », et. etc.
 +
: Notez la particule : à l’affichage, on verra une combinaison de la dénomination et du lieu : « comte d’Anjou », « duc de Bourgogne », « roi de France » qui seront des zones cliquables, permettant de voir toutes les personnes de la base ayant ce titre.
 +
: Mais la séparation entre ces notions permettra de sélectionner, par exemple tous les « comte », tous les « duc », tous les « roi », et inversement, tous les titres finissant par « d’Anjou », « de Bourgogne », « de France », etc.
 +
: Le champ « nom » permet de mettre un nom public associé au titre. Ainsi « Charles Quint » s’appelle « Charles I<sup>er</sup> » en tant que « roi d’Espagne », « Charles IV » en tant que « roi de Sicile », etc.
 +
: Le champ « N-ième » est utilisé pour les titres dénommés avec leur numéro. Exemple : pour le « 3<sup>e</sup> comte de Warwick », on pourra mettre « 3 ». Ne pas confondre avec « Louis XIV » dont le numéro indique que c’est le 14<sup>e</sup> « Louis » de la lignée, et non pas le 14<sup>e</sup> « roi de France ».
 +
: Le bouton « Titre principal » permet d’indiquer, quand on affiche cette personne de façon simplifiée (dans la page de son épouse, par exemple, ou dans celles de ses enfants), quel titre doit être affiché. Cela n’a d’importance que s’il y en a plusieurs.
 +
: Les deux champs suivants donnent les dates de début et de fin de règne.
 +
: Pour supprimer un titre, il suffit d’effacer le contenu du premier champ « Titre ».
  
*Il ne faut surtout pas utiliser "Ajouter/Famille" qui ne signifie pas "ajouter un enfant dans une famille" mais bien "ajouter un nouveau mariage", créant une nouvelle entité "famille" pour un nouvel époux ou une nouvelle épouse.
+
*'''Notes''' contient les notes sur la personne. À l’affichage, le texte sera affiché en continu, même si vous mettez des sauts de ligne. Pour qu’il y ait un passage à la ligne, mettez « &lt;br&gt; » là où vous voulez des sauts de ligne.
D'autre part, si l'enfant existe déjà dans la base, et qu'on veut l'ajouter dans la liste des enfants d'un couple déjà existant aussi, il ne faut pas non plus utiliser "Ajouter/Parents".
+
:La mise en forme des notes suit la syntaxe [[wikitext/fr|WiKi]].
Le choix "Ajouter/Parents" est plutôt destiné à ajouter des parents à un de vos ancêtres, pour remonter un peu plus haut. Ce choix crée aussi une nouvelle famille.
+
  
==Formulaires
+
=== Supprimer une personne ===
===Ajouter une Famille
+
Vous tomberez sur ce formulaire à partir d’une page personnelle après avoir cliqué sur « Mise à jour », puis « Supprimer ».
Vous tomberez sur ce formulaire intitulé "Ajouter/Famille" :
+
  
*Soit à partir de la page d'accueil, en cliquant sur "Ajouter une famille"; dans ce cas, aucune zone du formulaire ne sera préremplie,
+
Le formulaire ne contient que la case « Ok » pour vous permettre de le faire vraiment. Vous pouvez encore vous rétracter.
*Soit à partir d'une fiche personnelle, après avoir cliqué sur "Mise à jour" puis "Ajouter/Famille"; dans ce cas, les zones "prénom", "patronyme" et "numéro" seront préremplies, pour le père ou la mère en fonction du sexe de la personne,
+
*Soit, dans le même contexte, après avoir cliqué sur "Ajouter/Parents", si ce choix est proposé; dans ce cas, la zone "patronyme" du père sera préremplie, ainsi que les zones "prénom", "patronyme" et "numéro" du premier (et seul) enfant. Remarquez que vous pouvez très bien changer la zone "patronyme" du père s'il porte un patronyme différent de son enfant.
+
  
Ce formulaire se comporte exactement comme "Modifier une famille", sauf qu'il va créer une nouvelle famille. Autant de fois vous l'utiliserez, autant de fois une famille sera créée.
+
Si vous faites « Ok », une nouvelle page apparait avec juste le titre « Personne supprimée ».
  
Ce qui veut dire que si vous vous rendez compte que êtes trompé après avoir validé le formulaire, ne refaites pas "Ajouter/Famille", mais "Modifier/Famille"!
+
La personne n’est en fait pas tout à fait supprimée. Ses informations personnelles sont simplement effacées (y compris son prénom et son patronyme) ainsi que sa connexion avec ses parents.
  
Reportez-vous donc au paragraphe suivant pour le fonctionnement du formulaire.
+
Mais il subsiste toujours une « entité-personne » reliée à son éventuel conjoint et à ses éventuels enfants. Pour la faire disparaître, il faut aussi supprimer la famille qu’elle constituait avec son ancien conjoint.
  
===Modifier une Famille
+
=== Envoyer une image ===
Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Modifier/Famille". Le formulaire sera prérempli du "patronyme", "prénom", "numéro" du père, de la mère, et des enfants, ainsi que de toutes les autres éventuelles informations relatives à cette famille.
+
Vous tomberez sur ce formulaire à partir d’une page personnelle après avoir cliqué sur « Mise à jour », puis « Envoyer image », à condition que le propriétaire de la base en ait donné l’autorisation, et que le champ « image » de la personne soit vide.
  
Ce formulaire se comporte comme "Ajouter/Famille" de la section précédente (sauf qu'il n'y aura pas ici de création d'une nouvelle famille). Ce qui suit est donc valable pour le formulaire "Ajouter/Famille".
+
Il s’agit d’envoyer un fichier « gif », « jpg » ou « png » qui sera associé à la personne. Si cette personne avait déjà une image, celle que vous enverrez la remplacera.
  
====Remplissage
+
Note : si le champ « Image » de la personne n’est pas vide, vous n’aurez pas accès à « envoyer image ». Si vous voulez le faire, faites « Mise à jour » et « Modifier personne » et effacez le contenu du champ « image ».
  
Toutes les zones (préremplies ou non) peuvent être remplies, effacées ou modifiées. Quand on a rempli, effacé ou modifié ce qu'on juge nécessaire, il faudra aller en fin de formulaire et valider le formulaire en cliquant sur "Ok".
+
=== Supprimer une image ===
 +
Vous tomberez sur ce formulaire à partir d’une page personnelle après avoir cliqué sur « Mise à jour », puis « Supprimer image », à condition que le propriétaire de la base en ait donné l’autorisation.
  
Dans les zones où se trouvent des personnes, remarquez la sélection "Relier" et "Créer". Suivant les cas, elle sera présélectionnée sur "Relier" ou sur "Créer". Vous pouvez changer cette sélection en fonction de ce que vous cherchez à faire.
+
Si vous cliquez sur « Ok », l’image associée à la personne est supprimée.
  
*"Relier" signifie que la personne existe déjà dans la base. Au moment de la validation, le système vérifiera que cette personne existe bien,
+
== Mise à jour d’une famille ==
et pour un parent, qu'il est du bon sexe.<br>
+
[[File:Wrench-update.png|thumb|300px|right|La clé à molette donne directement accès au formulaire de modification d’une famille.]]
Notez que comme c'est une recherche par "clé" (voir premier paragraphe), il n'est pas nécessaire de respecter les accents et les majuscules.
+
=== Modifier une famille ===
  
*"Créer" signifie que la personne n'existe pas dans la base et qu'on demande au système, au moment de la validation, de la créer avec le prénom, le patronyme et le numéro indiqués.
+
Vous atteignez ce formulaire en choisissant le menu déroulant famille. On peut aussi l’atteindre en cliquant sur l'icône affichée à côté de chaque famille (selon le template cette icône pourra varier ou être absente. Sur d'autres templates, la date du mariage permet parfois d'accéder directement à la page de modification de la famille).
Ici, contrairement à "Relier", il faudra mettre les accents et les majuscules correctement : la personne sera créée avec l'orthographe que vous mettez là.<br>
+
Vous avez la possibilité d'entrer le sexe de l'enfant et sa date de naissance. Pour les autres indications personnelles, il vous faudra faire "mise à jour" plus tard à partir de sa page personnelle.
+
  
Au moment de la validation, les cases "enfants" dont la zone "prénom" est vide sont ignorées, quel que soit le contenu des autres champs. C'est donc comme si elles n'existaient pas.
+
Toutes les zones (pré-remplies ou non) peuvent être remplies, effacées ou modifiées. Quand on a rempli, effacé ou modifié ce qu’on juge nécessaire, il faudra aller en fin de formulaire et valider le formulaire en cliquant sur « Ok ».
  
Pour les enfants, le champ "patronyme" est facultatif : s'il est absent, c'est le patronyme du père qui sera pris.
+
Au moment de la validation, les cases « enfants » dont la zone « prénom » est vide sont ignorées, quel que soit le contenu des autres champs. C’est donc comme si elles n’existaient pas.
  
====Différentes modifications
+
Pour les enfants, le champ « patronyme » est facultatif : s’il est absent, c’est le patronyme du père qui sera pris.
  
Voici différentes modifications que vous allez pouvoir faire :
+
=== Supprimer une famille ===
 +
Vous tomberez sur ce formulaire à partir d’une page personnelle après avoir cliqué sur « Mise à jour », puis « Supprimer/Famille ».
  
'''Pour ajouter un enfant''', s'il n'y a pas de zone libre pour lui, cliquez d'abord sur le ou les boutons "Insérer/Enfant" en fonction de la place que vous voulez leur mettre dans la famille. Puis cliquez sur "Ok" en fin de formulaire.<br>
+
Le formulaire ne contient que la case « Ok » pour vous permettre de le faire vraiment. Vous pouvez encore vous rétracter.
Remarque : cela ne validera pas le formulaire tout de suite. Le système se contentera de vous proposer un nouveau formulaire avec une place réservée pour le ou les enfants que vous voulez ajouter.
+
  
Donc attention : tant que vous cliquerez sur "Insérer/Enfant", en faisant "Ok", il n'y aura pas de validation : juste encore un nouveau formulaire, plus gros. Il ne faut donc pas interpréter ce bouton comme "ajoute-moi cet enfant que je viens de mettre" : le système le verra bien, ne vous en faites pas.
+
Si vous faites « Ok », une nouvelle page apparait avec juste le titre « Famille supprimée ».
  
L'enfant que vous allez mettre dans la zone que vous venez de lui allouer est peut-être une personne qui existe déjà dans la base. Dans ce cas, sélectionnez "Relier" à la place de "Créer".
+
La famille est supprimée de la base : le père, la mère est les enfants s’éparpillent dans la nature. Cependant, aucun d’entre eux n’est supprimé de la base : Le père et la mère ne sont plus mariés, ils n’ont plus ces enfants-là (ils peuvent en avoir d’autres avec d’autres mariages, lesquels persistent), les enfants n’ont plus de parents.
  
'''Pour supprimer un enfant''', effacez simplement son prénom. Comme dit plus haut, les cases dont la zone "prénom" est vide sont ignorées au moment de la validation. Remarquez que cela ne supprimera pas la personne : elle sera simplement supprimée de la liste des enfants et se retrouvera elle-même sans parents.
+
Attention : les personnes [[connectivity|isolées]] qui pourraient résulter de cette action risquent de disparaître de votre base au prochain [[clean/fr|nettoyage]]!
  
'''Pour changer la place d'un enfant''', le plus simple est de cliquer sur "Insérer/Enfant" à l'endroit où vous voulez le mettre, et faire "Ok". Dans le nouveau formulaire proposé, mettez l'enfant dans la case vide, sélectionnez "Relier" à la place du "Créer" qui est proposé, et effacez son prénom dans l'ancienne case.
+
Une méthode pour détecter s’il reste des personnes isolées après des modifications profondes sur une famille consiste à cliquer sur le patronyme d’un membre de cette famille (dans le titre de page). GeneWeb affiche alors tous les porteurs de ce patronyme, et vous permet (s’ils ne sont pas trop nombreux) de repérer les isolés.
  
'''Pour intervertir la place de deux enfants''', vous pouvez procéder de la même façon, en passant par une nouvelle case pour pouvoir simplement faire du couper-coller (sans oublier d'y selectionner "Relier"); n'oubliez pas non plus l'éventuel numéro.
+
=== Ajouter, supprimer, réorganiser les enfants ===
Vous pouvez aussi le faire directement, sans passer par "Insérer/Enfant" : l'ennui, c'est qu'il vous faudra alors vous rappeler du nom d'un des deux quand vous l'effacerez pour mettre l'autre à la place.
+
*'''Pour ajouter un enfant''', s’il n’y a pas de zone libre pour lui, cliquez d’abord sur le ou les boutons « Insérer/Enfant » en fonction de la place que vous voulez leur mettre dans la famille. Puis cliquez sur « Ok » en fin de formulaire.
 +
:Remarque : cela ne validera pas le formulaire tout de suite. Le système se contentera de vous proposer un nouveau formulaire avec une place réservée pour le ou les enfants que vous voulez ajouter.
 +
:Donc attention : tant que vous cliquerez sur « Insérer/Enfant », en faisant « Ok », il n’y aura pas de validation : juste encore un nouveau formulaire, plus gros. Il ne faut donc pas interpréter ce bouton comme « ajoute-moi cet enfant que je viens de mettre » : le système le verra bien, ne vous en faites pas.
 +
:L’enfant que vous allez mettre dans la zone que vous venez de lui allouer est peut-être une personne qui existe déjà dans la base. Dans ce cas, sélectionnez « Relier » à la place de « Créer ».
  
====Validation
+
* Si vous préfixez le lieu de naissance avec {{c|b/}}, les données (date et lieu) seront associées au baptème.
  
La validation se fait quand vous faites "Ok". Tant que vous ne l'aurez pas fait, aucun changement n'aura lieu dans la base.
+
*'''Pour supprimer un enfant''', effacez simplement son prénom. Comme dit plus haut, les cases dont la zone « prénom » est vide sont ignorées au moment de la validation. Remarquez que cela ne supprimera pas la personne : elle sera simplement supprimée de la liste des enfants et se retrouvera elle-même sans parents.
  
Remarquez bien aussi, comme il est dit plus haut, que si vous avez sélectionné un ou plusieurs "Insérer/Enfant", ce sera juste un nouveau formulaire qui sera proposé : ce ne sera pas la validation proprement dite.
+
*'''Pour changer la place d’un enfant''', le plus simple est de cliquer sur « Insérer/Enfant » à l’endroit où vous voulez le mettre, et faire « Ok ». Dans le nouveau formulaire proposé, mettez l’enfant dans la case vide, sélectionnez « Relier » à la place du « Créer » qui est proposé, et effacez son prénom dans l’ancienne case.
  
Quand la validation est vraiment faite, vous devez voir apparaître une nouvelle page, dont le titre va être :
+
*'''Pour intervertir la place de deux enfants''', vous pouvez procéder de la même façon, en passant par une nouvelle case pour pouvoir simplement faire du couper-coller (sans oublier d’y sélectionner « Relier »); n’oubliez pas non plus l’éventuel numéro.
 +
:Vous pouvez aussi le faire directement, sans passer par « Insérer/Enfant » : l’ennui, c’est qu’il vous faudra alors vous rappeler du nom d’un des deux quand vous l’effacerez pour mettre l’autre à la place.
  
*Soit : Famille ajoutée ou modifiée
+
=== Changer les noms des enfants ===
Vous devez y voir alors les noms des parents sur lesquels vous pouvez cliquer.
+
Vous tomberez sur ce formulaire à partir d’une page personnelle après avoir cliqué sur « Mise à jour », puis « Changer noms des enfants ».
 
+
Vous y verrez peut-être également des remarques. Elles concernent des incohérences de dates ou d'ordre entre les enfants. La modification sera faite tout de même, mais il est préférable de les corriger, s'il y a lieu.
+
 
+
En cliquant sur un des parents, vous verrez apparaître sa fiche personnelle. Mais votre mise à jour ne sera pas forcément visible. Les navigateurs Web conservent fréquemment en mémoire les pages déjà vues, et vous donneront probablement l'ancienne version. Faites alors "recharger la page" dans votre navigateur pour voir réellement vos modifications.
+
 
+
*Soit : Erreur
+
La page indiquera l'erreur rencontrée. Revenez alors en arrière et corrigez. Vous pouvez aussi abandonner la modification… en ne faisant rien et en vous contentant de vous remettre à naviguer dans la base.<br>
+
Si l'erreur vous indique qu'une certaine personne existe déjà, c'est que vous avez voulu créer une personne dont la combinaison "prénom", "patronyme", "numéro" est déjà présente dans la base.<br>
+
Solution :
+
**Si vous vouliez effectivement créer une nouvelle personne, revenez en arrière et changez son numéro. Remarquez que la page d'erreur vous a indiqué le premier numéro libre, donc disponible : choisissez celui-là ou un autre. S'il y a plusieurs personnes ayant ce même nom, leur liste est donnée.
+
**Si c'est bien de cette personne-là dont vous vouliez parler, revenez en arrière et changez le "Créer" en "Relier".
+
**Si l'erreur vous indique qu'une certaine personne n'existe pas, c'est que vous avez fait "Relier" en regard d'une personne non existante. Peut-être vous êtes-vous trompé sur son numéro? Ou bien vouliez-vous en fait créer une nouvelle personne?
+
 
+
===Supprimer une Famille
+
Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Supprimer/Famille".
+
 
+
Le formulaire ne contient que la case "Ok" pour vous permettre de le faire vraiment. Vous pouvez encore vous rétracter.
+
 
+
Si vous faites "Ok", une nouvelle page apparait avec juste le titre "Famille supprimée".
+
 
+
La famille est supprimée de la base : le père, la mère est les enfants s'éparpillent dans la nature. Cependant, aucun d'entre eux n'est supprimé de la base : Le père et la mère ne sont plus mariés, ils n'ont plus ces enfants-là (ils peuvent en avoir d'autres avec d'autres mariages, lesquels persistent), les enfants n'ont plus de parents.
+
 
+
===Modifier une Personne
+
Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Modifier". Le formulaire sera prérempli de toutes les informations individuelles de cette personne.
+
 
+
====Remplissage
+
 
+
Toutes les zones (préremplies ou non) peuvent être remplies, effacées ou modifiées. Quand on a rempli, effacé ou modifié ce qu'on juge nécessaire, il faudra aller en fin de formulaire et valider le formulaire en cliquant sur "Ok".
+
 
+
Un certain nombre de boutons contiennent "Insérer/…" : "Insérer/Surnom", "Insérer/Alias", etc.
+
 
+
Attention : ce n'est pas pour indiquer d'ajouter le surnom ou l'alias, etc, à la personne, mais pour demander un nouveau formulaire avec une place réservée pour un autre surnom, un autre alias, etc.
+
 
+
Ainsi, si vous faites "Ok" après avoir sélectionné un ou plusieurs de ces boutons, un nouveau formulaire plus gros vous sera proposé et aucune modification ne sera faite.
+
 
+
Si, donc, après un "Ok", vous voyez encore un formulaire de modification, c'est que votre modification n'a pas été prise en compte (pas encore), et ce, même si vous avez rempli des tas de zones.
+
 
+
====Différents champs
+
 
+
Remarquez bien le sens des différents champs, en particulier l'usage de "nom public", "qualificatif", "alias", etc qui ont chacun des sens bien précis.
+
 
+
'''Prénom et patronyme''' ont les sens habituels qu'on leur donne. Avec numéro, la personne a une "clé d'accès" unique comme indiqué au début de ce chapitre.
+
Il est conseillé de mettre le prénom d'usage dans la zone prénom. Les autres prénoms (prénoms complets, autres prénoms possibles, autres orthographes de prénoms, surnoms pour les proches) doivent plutôt aller dans les zones "alias" ou "autre(s) prénom(s)" (voir ci-dessous). Les noms avec numéro des personnes nobles et royales doivent aller plutôt dans la zone "nom public".
+
 
+
Ceci parce que le prénom est comptabilisé dans la liste des prénoms. On peut ainsi savoir quel est le prénom le plus fréquent, voir quelles sont les personnes portant le même prénom, etc. Les autres sortes de prénoms risqueraient là de se trouver en un seul exemplaire et dépareilleraient l'ensemble.
+
 
+
'''Nom public''' est le nom par lequel la personne est la plus connue. Exemple : "Louis XIV" (son prénom étant "Louis" et son patronyme "de Bourbon").
+
Les personnes ayant un nom public sont accessibles dans la navigation par ce nom.
+
 
+
S'il y a un nom public, il sera affiché comme titre de sa fiche personnelle, à la place du "prénom patronyme", lesquels sont relégués en plus petit, en dessous.
+
 
+
'''Image''' est un fichier ".gif", ".jpg" ou ".png" associé à la personne et qui sera affiché dans sa fiche personnelle. Ce peut être une adresse URL (commençant par "http://…") ou juste un nom de fichier, que le système cherchera dans le répertoire "images", sous-répertoire "base" (où "base" est le nom de la base) au moment de l'affichage.
+
Si vous ne précisez pas de nom de fichier, il y a un nom par défaut.
+
 
+
Ce nom est constitué : du prénom, d'un point, du numéro, d'un autre point, du nom de famille, tout en minuscules, sans accents et tous les caractères qui ne sont pas des lettres sont convertis en caractère souligné ("_").
+
 
+
Exemple, la personne nommée "Anne-Cécile Dupont de Nemours" aura pour nom d’image par défaut :
+
 
+
+
anne_cecile.0.dupont_de_nemours
+
GeneWeb cherchera un fichier portant ce nom suivi de ".gif", ".jpg" ou ".png" dans le répertoire des images de la base cité ci-dessus.
+
 
+
'''Qualificatif''' est un sobriquet attaché aux personnes célèbres. Ainsi "le Gros" dans "Louis VI le Gros".
+
Les personnes sont accessibles par ce qualificatif en lieu et place de leur nom de famille. Ainsi "Louis VI le Gros" est accessible par "Louis VI" (nom public), "Louis VI le Gros", "Louis le Gros", "Louis Capet", etc. Notons que "le Gros" n'est néanmoins pas considéré comme un nom de famille en soi.
+
 
+
Il peut y avoir plusieurs qualificatifs : ainsi "Guillaume le Conquérant" est dit aussi "Guillaume le Bâtard". Il y faudra donc une zone "qualificatif" contenant "le Conquérant" et une autre contenant "le Bâtard". D'où l'utilité de "Insérer/Qualificatif".
+
 
+
S'il y a un qualificatif, le nom public (ou le prénom s'il n'y a pas de nom public) suivi du qualificatif seront affichés comme titre dans sa fiche personnelle, à la place du "prénom patronyme", qui seront relégués en plus petit en dessous.
+
 
+
'''Alias''' est un nom par lequel la personne est connue mais sans que cela lui tienne lieu de prénom alternatif (comme le "nom public" par exemple).
+
Ainsi "Aurore Dupin" est connue sous le nom "George Sand". De même, "Anne-Marie d'Orléans", fille de "Philippe Ier" et nièce de "Louis XIV" est dite "Mademoiselle de Valois".
+
 
+
Notons que l'alias forme un tout : il n'est pas question d'accepter des combinaisons telles que "George Dupin" ou "Aurore Sand", "Anne-Marie de Valois" ou "Mademoiselle d'Orléans".
+
 
+
S'il y a un ou plusieurs alias, ils sont affichés en lettres grasses en dessous du titre, mais en plus petit.
+
 
+
'''Prénom alias''' peut avoir plusieurs usages :
+
Ce peut être les prénoms complets de l'état civil.
+
Ce peut être les petits noms utilisés parmi les proches. Ainsi "Bobby" à la place de "Robert".
+
Ce peut-être un autre prénom ou le même prénom avec une orthographe différente, dans le cas de personnes très anciennes dont on n'est pas sûr du prénom, ou dont le prénom a été écrit différemment selon les sources.
+
Il peut y avoir plusieurs "prénom alias".
+
 
+
Les "autres prénoms" peuvent être utilisés en lieu et place du prénom dans les requêtes, mais ne sont pas considérés comme des prénoms en soi, c'est-à-dire qu'ils ne sont pas comptabilisés dans les listes par prénoms.
+
 
+
S'il y a des "autres prénoms", ils sont affichés dans la fiche personnelle, en petites lettres sous le titre.
+
 
+
'''Nom alias''' peut servir de patronyme alternatif, si on veut mettre une autre version du patronyme, par exemple, avec une autre orthographe. Son usage n'est pas fréquent.
+
Naissance permet d'indiquer dates et lieux de naissance et de baptême. Il ne présente pas de problème particulier.
+
Décès permet d'indiquer les informations sur le décès. Pas de problème particulier à part la notion de "choix automatique" que nous allons expliciter.
+
Le "choix automatique" est présent quand la sélection du premier menu de la zone "décès" affiche un "-". Il indique qu'on ne sait pas si cette personne est décédée ou non.
+
 
+
Dans ce cas, si vous n'indiquez pas de date ni de lieu de décès, le système choisira pour vous le fait que la personne est décédée ou non en fonction de sa date de naissance : si elle a moins de 80 ans, il décidera "non décédé", entre 81 et 120 ans, il décidera "ne sais pas", et à plus de 120 ans, il décidera "décédé".
+
 
+
Si ce choix automatique ne correspond pas, vous pouvez sélectionner vous-même le bon cas dans ce premier menu, à la place du "-" affiché.
+
 
+
Remarquez que les personnes dont le décès est "ne sais pas" ne verront pas leur âge calculé dans leur page personnelle ni dans les anniversaires. Donc si une personne a entre 80 et 120 ans et n'est pas décédée, sélectionnez "non décédé".
+
 
+
'''Occupation''' contient la profession. Si vous voulez mettre un titre de noblesse, utilisez plutôt les champs "titre", qui suivent.
+
Titres contient les titres de noblesse. Il peut y en avoir plusieurs. Pour avoir un formulaire avec d'autres places pour les titres, cliquez sur un ou plusieurs "Insérer/Titre", allez en bas du formulaire et faites "Ok".
+
Les titres sont décomposés en deux parties : le titre lui-même et le lieu. Le titre lui-même contient la dénomination : "comte", "duc", "roi", etc. Le lieu contient le complément : "d'Anjou", "de Bourgogne", "de France", et. etc.
+
 
+
Notez la particule : à l'affichage, on verra une combinaison de la dénomination et du lieu : "comte d'Anjou", "duc de Bourgogne", "roi de France" qui seront des zones cliquables, permettant de voir toutes les personnes de la base ayant ce titre.
+
 
+
Mais la séparation entre ces notions permettra de sélectionner, par exemple tous les "comte", tous les "duc", tous les "roi", et inversement, tous les titres finissant par "d'Anjou", "de Bourgogne", "de France", etc.
+
 
+
Le champ "nom" permet de mettre un nom public associé au titre. Ainsi "Charles Quint" s'appelle "Charles Ier" en tant que "roi d'Espagne", "Charles IV" en tant que "roi de Sicile", etc.
+
 
+
Le champ "N-ième" est utilisé pour les titres dénommés avec leur numéro. Exemple : pour le "3e comte de Warwick", on pourra mettre "3". Ne pas confondre avec "Louis XIV" dont le numéro indique que c'est le 14e "Louis" de la lignée, et non pas le 14e "roi de France".
+
 
+
Le bouton "Titre principal" permet d'indiquer, quand on affiche cette personne de façon simplifiée (dans la page de son épouse, par exemple, ou dans celles de ses enfants), quel titre doit être affiché. Cela n'a d'importance que s'il y en a plusieurs.
+
 
+
Les deux champs suivants donnent les dates de début et de fin de règne.
+
 
+
Pour supprimer un titre, il suffit d'effacer le contenu du premier champ "Titre".
+
 
+
Accès permet de préciser l'accès aux informations personnelles. Ceci s'applique aux personnes "actuelles", c'est-à-dire dont les dates (naissance, décès, etc.) sont inférieures à 100 ans :
+
Par défaut, les personnes ayant un titre de noblesse ou dont un des parents a un titre de noblesse sont considérées comme des personnes "publiques" et leurs informations personnelles sont toujours affichées.
+
Si on sélectionne "public", les informations personnelles sont toujours affichées, que la personne ait des titres de noblesse ou non.
+
Si on sélectionne "privé", les informations personnelles ne sont pas affichées, même si la personne a des titres de noblesse.
+
Par l'entrée "magicien" ou "amis" (par mots de passe), les informations personnelles sont toujours affichées.
+
 
+
Notes contient les notes sur la personne. À l'affichage, le texte sera affiché en continu, même si vous mettez des sauts de ligne. Pour qu'il y ait un passage à la ligne, mettez "<br>" là où vous voulez des sauts de ligne.
+
Sources permet de noter des informations courtes sur l'origine de vos informations : un nom, un sigle, un titre de livre, un code à vous. Vous saurez ainsi d'où vous tenez vos informations.
+
Il n'est pas prévu pour des informations longues, style "recopie du document trouvé à la mairie" : il faudra pour cela utiliser plutôt le champ "Notes" ci-dessus.
+
 
+
====Validation
+
 
+
La validation se fait quand vous faites "Ok". Tant que vous ne l'aurez pas fait, aucun changement n'aura lieu dans la base.
+
 
+
Remarquez bien aussi, comme il est dit plus haut, que si vous avez sélectionné un ou plusieurs "Insérer/…", ce sera juste un nouveau formulaire qui sera proposé et non pas la validation proprement dite.
+
 
+
Quand la validation est vraiment faite, vous devez voir apparaître une nouvelle page, dont le titre va être :
+
 
+
*Soit : Personne modifiée<br>
+
Vous devez y voir le nom de la personne sur laquelle vous allez pouvoir cliquer.
+
<p>
+
Vous y verrez peut-être également des remarques. Elles concernent des incohérences de dates. La modification sera faite tout de même, mais il est préférable de les corriger.
+
<p>
+
En cliquant sur la personne, vous verrez apparaître sa fiche personnelle. Mais votre mise à jour ne sera pas forcément visible. Les navigateurs Web conservent fréquemment en mémoire les pages déjà vues, et vous donneront probablement l'ancienne version. Faites alors "recharger la page" dans votre navigateur pour voir réellement vos modifications.
+
 
+
*Soit : Erreur<br>
+
La page indiquera l'erreur rencontrée. Revenez alors en arrière et corrigez. Vous pouvez aussi abandonner la modification… en ne faisant rien et en vous contentant de vous remettre à naviguer dans la base.
+
<p>
+
Si l'erreur vous indique que la personne existe déjà, c'est que vous avez modifié le prénom, le patronyme ou le numéro (vous avez parfaitement le droit de le faire), mais que votre nouveau choix entre en conflit avec une autre personne de la base.
+
 
+
Solution : revenez en arrière et changez le numéro. Remarquez que la page d'erreur vous a indiqué le premier numéro libre, donc disponible. Vous pouvez choisir celui-là ou un autre. S'il y a plusieurs personnes ayant ce même nom, leur liste est donnée.
+
 
+
===Supprimer une Personne
+
Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Supprimer".
+
 
+
Le formulaire ne contient que la case "Ok" pour vous permettre de le faire vraiment. Vous pouvez encore vous rétracter.
+
 
+
Si vous faites "Ok", une nouvelle page apparait avec juste le titre "Personne supprimée".
+
 
+
La personne n'est en fait pas tout à fait supprimée. Ses informations personnelles sont simplement effacées (y compris son prénom et son patronyme) ainsi que sa connexion avec ses parents.
+
 
+
Mais il subsiste toujours une "entité personne" reliée à son éventuel conjoint et à ses éventuels enfants.
+
 
+
===Envoyer une image
+
Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Envoyer image", à condition que le propriétaire de la base en ait donné l'autorisation, et que le champ "image" de la personne soit vide.
+
 
+
Il s'agit d'envoyer un fichier "gif", "jpeg" ou "png" qui sera associé à la personne. Si cette personne avait déjà une image, celle que vous enverrez la remplacera.
+
 
+
Note : si le champ "Image" de la personne n'est pas vide, vous n'aurez pas accès à "envoyer image". Si vous voulez le faire, faites "Mise à jour" et "Modifier personne" et effacez le contenu du champ "image".
+
 
+
===Supprimer une image
+
Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Supprimer image", à condition que le propriétaire de la base en ait donné l'autorisation.
+
 
+
Si vous cliquez sur "Ok", la image associée à la personne est supprimée.
+
 
+
===Changer les noms des enfants.
+
Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Changer noms des enfants".
+
  
 
Tous les enfants de la personne sont affichés. Il est possible de modifier le prénom, le patronyme et le numéro de chaque enfant.
 
Tous les enfants de la personne sont affichés. Il est possible de modifier le prénom, le patronyme et le numéro de chaque enfant.
  
Une facilité intéressante : si on supprime le nom de famille d'un enfant, ça prendra automatiquement celui du parent.
+
Une facilité intéressante : si on supprime le nom de famille d’un enfant, ça prendra automatiquement celui du parent.
 
+
Cela peut être commode pour changer le nom de famille de toute une branche : on change avec "modifier personne" le nom de famille de l'ancêtre. Puis on applique "changer nom des enfants" sur l'ancêtre en supprimant simplement dans ce formulaire les noms de famille de ses enfants, ce qui est une opération rapide. Puis on recommence avec les enfants.
+
 
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On peut s'en servir aussi pour corriger le prénom d'un enfant d'une famille. Mais si c'est juste pour un enfant, cela peut se faire simplement avec "modifier personne".
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+
===Raccourcis dans les dates.
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Dans les formulaires "famille", il est possible d'ajouter directement des dates de naissance et de décès pour les personnes créées. Cela permet d'aller plus vite quand on ajoute ces personnes. Vous disposez également des raccourcis suivants concernant la précision des dates :
+
 
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"?1912" veut dire "peut-être en 1912"
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">1912" ou "1912/" veut dire "après 1912"
+
"<1912" ou "/1912" veut dire "avant 1912"
+
"/1912/" veut dire "environ 1912"
+
"?1912" pour dire "peut-être"
+
Et pour l'année de la date de la zone "décès" :
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"+" tout seul veut dire : "décédé" (on ne sait pas quand) ;
+
"-" tout seul veut dire : "vivant".
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Plus de détails sur le calendrier et la saisie des dates
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==Comment fusionner deux personnes
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Cette section décrit le moyen de fusionner deux personnes dans une base de données, dans le cas où vous auriez mis deux fois la même personne.
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+
Remarque: nous ne parlons pas ici de comment fusionner deux *bases de données* : cela est traité ailleurs.
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La fusion de deux personnes est assez manuelle, mais à tout moment, vous gardez une base de données cohérente.
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Le principe est le suivant :
+
 
+
Vous sélectionnez les deux personnes à fusionner. Mais là se pose le problème de leurs parents. S'ils ont tous les deux des parents, il faudra d'abord fusionner les parents. Et il faut recommencer en regardant les parents des parents, etc.
+
Il faut donc remonter les ancêtres jusqu'à ce qu'on tombe sur des ancêtres "fusionnables". GeneWeb fait cette remontée pour vous : il vous indiquera les ancêtres qu'il est possible de fusionner.
+
 
+
Voici comment procéder. Suivez les instructions ci-dessous en faisant votre fusion :
+
 
+
Le mieux est de prendre deux fenêtres de votre navigateur.
+
Dans la fenêtre de gauche, cherchez la première personne à fusionner.
+
Dans l'autre fenêtre, celle de droite, cherchez la deuxième.
+
Dans chacune des deux fenêtres, faites "Mise à jour".
+
Dans la fenêtre de gauche, faites "fusionner".
+
Dans le formulaire proposé, mettez le prénom, un point, le numéro et le patronyme de la deuxième personne. Vous trouvez cela dans le titre de la fenêtre de droite. Le mieux, si vous pouvez le faire, est d'utiliser le "couper-coller".
+
Puis faites "Ok". À partir de là, la fenêtre de droite ne vous sert plus à rien. Vous pouvez la fermer.
+
Si les deux personnes sont directement "fusionnables" (au moins un des deux n'a pas de parents), GeneWeb vous propose de les fusionner. Sinon, il vous dit que vous devez d'abord fusionner tel et tel ancêtres ou telle ou telle familles.
+
S'il s'agit de personnes à fusionner (les personnes elles-mêmes ou leurs ancêtres) :
+
Dans le cas d'ancêtres, le bas du formulaire indique les deux branches en train d'être fusionnées. Avec votre aide, il fusionnera le haut, puis les intermédiaires, et finira par fusionner le bas, ceux que vous avez demandés à l'origine.
+
Le formulaire contient les valeurs en conflit, s'il y en a, entre les deux personnes à fusionner. Choisissez et faites "Ok".
+
Vous voyez alors un formulaire "Fusionner/Personne" qui se présente comme un "Modifier/Personne". Contrôlez les différents champs, ajoutez, modifiez, supprimez ce que vous voulez et faites "Ok".
+
Ça y est : les deux personnes sont fusionnées. S'il s'agit d'ancêtres de vos personnes initiales, la page vous propose de continuer à les fusionner. Cliquez sur "continuer à fusionner". Avancez ainsi jusqu'à ce que vous ayez fusionné les deux personnes du début.
+
S'il s'agit de familles à fusionner :
+
Cela arrive quand on a fusionné un couple d'ancêtres. Dans ce cas, il reste toujours deux familles. C'est comme si ce couple s'était marié deux fois. Il faut donc regrouper les deux familles en une seule.
+
D'abord, comme pour le cas de personnes à fusionner ci-dessus, sélectionnez dans les éventuelles valeurs en conflit et faites "Ok".
+
Vous voyez alors un formulaire "Fusionner/Familles" qui ressemble à "Ajouter/Famille" ou "Modifier/Famille". Faites les mises à jour que vous voulez. Remarquez que certains enfants peuvent être en double. Laissez-les : ils seront fusionnés plus tard.
+
Faites "Ok" et les familles seront fusionnées effectivement. Avancez dans la fusion en cliquant sur "continuer à fusionner".
+
Remarquez que dans les formulaires de fusion de personnes ou de familles, les personnes affichées sont cliquables. Vous pouvez cliquer dessus si vous désirez vérifier que cette fusion est correcte (revenez en arrière ensuite avec votre navigateur).
+
Notez également que vous pouvez vous arrêter à tout moment : votre base reste cohérente et les fusions que vous avez déjà faites sont enregistrées. Vous pouvez redemander plus tard la fusion de vos deux personnes du début, cela continuera la fusion là où vous l'avez laissée.
+
7. Comment fusionner deux familles
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Pour fusionner deux familles, fusionnez d'abord les pères (s'ils sont différents) et les mères (si elles sont différentes) en suivant les directives de la section précédente.
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Ensuite, à partir de la page du père ou de la mère, faites "Mise à jour". Si les deux familles sont contiguës, vous verrez qu'il y a un "Fusionner" entre les deux. Cliquez dessus. Si elles ne sont pas contiguës, utilisez "Intervertir" autant de fois que nécessaire.
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==Langues avec déclinaisons
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Certaines langues ont des déclinaisons, c'est-à-dire que les noms propres et les noms communs s'écrivent différemment suivant la place qu'ils ont dans la phrase. C'est le cas du tchèque, une des langues fournies par GeneWeb.
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Ainsi les expressions en français :
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… marié avec Vladana
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… cousins de Vladana
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se traduisent en tchèque par :
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… si vzal Vladanu
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… bratranci Vladany
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Le prénom tchèque "Vladana" a donc plusieurs formes : "Vladana" est le nominatif, "Vladanu" l'accusatif, "Vladany" le génitif.
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===Entrée des données
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Dans le lexique de la langue et dans les données, les cas sont indiqués par une lettre entourée de deux ":".
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Ainsi en tchèque, l'accusatif et le génitif sont représentés respectivement par :
+
 
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:a:
+
:g:
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Dans un formulaire de mise à jour, pour entrer un prénom ou un patronyme avec ses déclinaisons, il faut donner le nominatif suivi du code et la forme de chaque cas. Par exemple, pour notre "Vladana" :
+
  
Vladana:a:Vladanu:g:Vladany
+
Cela peut être commode pour changer le nom de famille de toute une branche : on change avec « modifier personne » le nom de famille de l’ancêtre. Puis on applique « Changer noms des enfants » sur l’ancêtre en supprimant simplement dans ce formulaire les noms de famille de ses enfants, ce qui est une opération rapide. Puis on recommence avec les enfants.
Il existe deux raccourcis possibles :
+
  
Une forme commençant par '+' indique qu'il faut partir du nominatif : ainsi "Adler:g:+a" veut dire que le génitif de "Adler" est "Adlera".
+
On peut s’en servir aussi pour corriger le prénom d’un enfant d’une famille. Mais si c’est juste pour un enfant, cela peut se faire simplement avec « modifier personne ».
Une forme commençant par '-' indique aussi qu'il faut partir du nominatif, mais y enlever la dernière lettre ('--' pour les deux dernières lettres, etc.).
+
La forme avec '-' peut s'utiliser pour "Vladana" :
+
  
Vladana:a:-u:g:-y
+
=== Modifier le prénom ou le patronyme d’un enfant ===
===Affichage, documentation
+
Exemple : dans la famille de « Jean Dupont » et « Christine Durand », un des enfants a été nommé « Robert », alors qu’il s’appelle en fait « Philippe ».
À l'affichage, seul le nominatif est habituellement visible. Les autres formes ne seront utilisées que si les expressions de la langue les demandent.
+
  
Dans la navigation avec une langue sans déclinaisons, le nominatif sera systématiquement utilisé.
+
'''Ce qu’il faut faire''' :
  
La forme complète (avec la description complète des formes) n'apparait que dans les formulaires de mise à jour.
+
*Allez dans la fiche personnelle de « Robert Dupont », faites « Mise à jour », puis « Modifier », et procédez comme indiqué dans la section [[Update/fr#Modifier une Personne|Modifier une Personne]].
  
Il n'y a pas de documentation sur les différents cas utilisés car cela dépend de la langue. Le mieux, c'est de regarder dans le lexique. Celui-ci peut se consulter à partir de la page d'accueil en cliquant sur "lexique" en bas de page. Regardez les expressions correspondant à votre langue.
+
'''Ce qu’il ne faut surtout pas faire''' :
 +
*Il ne faut surtout pas utiliser « Modifier/Famille ».  
  
==Requêtes diverses
+
:Si vous le faites et que vous changez « Robert » en « Philippe » dans le formulaire :
Si vous naviguez sur votre arbre avec le numéro d'index des individus (i), obtenez la clé de l'individu avec ajoutant à l'adresse la séquence suivante : ";opt=no_index" (puis validez)
+
:*cela coupera la connexion entre « Robert » et ses parents, lequel continuera imperturbablement à s’appeler « Robert Dupont », mais sans parents ;
La requête ";opt=misc" permet quant à elle d'obtenir les différentes appellations par lesquelles l'individu sera accessible par la recherche de nom
+
:*cela mettra « Philippe Dupont », s’il existe et n’a pas déjà des parents, comme enfant du couple, mais si ce « Philippe Dupont » n’existe pas dans la base ou bien s’il existe, mais a déjà des parents, il y aura un message d’erreur, et rien ne sera modifié.
  
Retour à l'[[Manual|accueil]] de la documentation
+
[[Category:Manuel]]

Latest revision as of 19:41, 4 November 2020

150px-Geographylogo svg.png Language: English • français

Les formulaires de saisie individu et famille permettent de modifier une base de données GeneWeb depuis un navigateur web avec un accès magicien. En plus de ces deux formulaires, la rédaction de notes de synthèse dans la « chronique familiale » permet également de relier les individus.

Principes généraux

Une base de données GeneWeb est organisée autour de la notion de familles et d'individus et la mise à jour des données se fait par l’intermédiaire de quelques opérations basiques :

  • la mise à jour d’une famille : les familles contiennent le père, la mère et les enfants, la date et le lieu des événements familiaux (mariage, divorce…) associés à des témoins, à noter que si une personne a plusieurs relations, elle aura autant de familles différentes) ;
  • la création d’une nouvelle famille (équivalent à la mise à jour d’une famille initialement vide) ;
  • la mise à jour d’une personne : à chaque personne sont associées les informations individuelles telles que le prénom, le patronyme, le numéro d’occurrence, la date et le lieu des événements individuels associés à des témoins (naissance, baptême, décès…), les éventuels titres de noblesse, et des liens vers des relations tels que parrain/marraine, parents adoptifs, etc.

Un nouvel individu ne peut pas être isolé. Il peut seulement être ajouté comme :

  • le parent d’une personne existante ou dans un couple en création ;
  • l’époux d’une personne existante ;
  • l’enfant d’une famille existante ou en création ;
  • le témoin ou la relation d’une personne existante.

Les homonymies d’individus sont traitées en ajoutant un numéro d’occurrence à leur(s) prénom(s).

Les formulaires de saisie comportent un bouton OK de validation du formulaire et éventuellement plusieurs cases à cocher permettant l’ajout d’un nouveau champ de saisie (enfant ou témoin supplémentaire). De fait, deux cas sont possibles à la validation :

  • si un champ supplémentaire est demandé, un nouveau formulaire apparaitra avec celle-ci ;
  • le cas échéant, un résumé de l’action effectuée apparait ; à défaut, un rapport d’erreur, dans quel cas aucune modification n’a été effectuée sur la base et il est possible de recharger la page précédente du navigateur pour effectuer la ou les correction(s) adéquate(s) et soumettre à nouveau le formulaire à la validation.

À noter qu’il est possible d’utiliser la touche Entrée depuis la plupart des champs de saisie pour valider le formulaire sauf depuis les notes et commentaires où cette touche ajoute un saut de ligne.

Dans le formulaire famille, il n’est possible de modifier des informations uniquement pour les personnes en cours de création. Certains champs sont parfois déjà renseignés et semblent modifiables, par exemple en ajoutant un nouvel enfant à une famille, il semble possible de modifier les noms et prénoms des enfants déjà existants : en réalité de telles modifications seront ignorées. Une fois qu’un individu est créé, il faut utiliser le formulaire individuel pour modifier des informations à son sujet. Le formulaire famille ne sert plus qu'à ajouter des nouveaux enfants, ou des événements ou sources à la famille.

Créer et lier

Chaque fois qu’une personne est invoquée dans un formulaire de saisie, deux possibilités sont offertes :

  • création d’une nouvelle personne portant le nom et prénom saisi. Si un homonyme existe, vous serez alerté ;
  • liaison, auquel cas un lien est établi vers la personne désignée par son nom, prénom et numéro d’occurrence existant déjà dans la base.
Attention, si vous faites une erreur de saisie et que le nom erroné existe déjà dans la base, GeneWeb ne saura pas vous alerter

Les formulaires standard permettent ce choix avec un bouton explicite. Les formulaires de Templm utilisent la première case associée au nom :

  • créer est obtenu en donnant la valeur du sexe de la personne (M, F ou rien),
  • lier est obtenu en donnant la valeur du numéro d’occurrence.

Mise à jour d’une personne

Menu déroulant pour la modification des données d’une personne.

Modifier une personne

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d’une page personnelle après avoir cliqué sur « Mise à jour », puis « Modifier ». Le formulaire sera prérempli de toutes les informations individuelles de cette personne.

Toutes les zones (préremplies ou non) peuvent être remplies, effacées ou modifiées. Quand on a rempli, effacé ou modifié ce qu’on juge nécessaire, il faudra aller en fin de formulaire et valider le formulaire en cliquant sur « Ok ».

Un certain nombre de boutons contiennent « Insérer/… » : « Insérer/Surnom », « Insérer/Alias », etc.

Attention : ce n’est pas pour indiquer d’ajouter le surnom ou l’alias, etc., à la personne, mais pour demander un nouveau formulaire avec une place réservée pour un autre surnom, un autre alias, etc.

Ainsi, si vous faites « Ok » après avoir sélectionné un ou plusieurs de ces boutons, un nouveau formulaire plus gros vous sera proposé et aucune modification ne sera faite.

Si, donc, après un « Ok », vous voyez encore un formulaire de modification, c’est que votre modification n’a pas été prise en compte (pas encore), et ce, même si vous avez rempli des tas de zones.

Différents champs

Notez bien le sens des différents champs, en particulier l’usage de « nom public », « qualificatif », « alias », etc. qui ont chacun des sens bien précis.

  • Prénom et patronyme ont les sens habituels qu’on leur donne. Avec numéro, la personne a une « clé d’accès » unique comme indiqué au début de ce chapitre.
Il est conseillé de mettre le prénom d’usage dans la zone prénom. Les autres prénoms (prénoms complets, autres prénoms possibles, autres orthographes de prénoms, surnoms pour les proches) doivent plutôt aller dans les zones « alias » ou « autre(s) prénom(s) » (voir ci-dessous). Les noms avec numéro des personnes nobles et royales doivent aller plutôt dans la zone « nom public ».
Ceci parce que le prénom est comptabilisé dans la liste des prénoms. On peut ainsi savoir quel est le prénom le plus fréquent, voir quelles sont les personnes portant le même prénom, etc. Les autres sortes de prénoms risqueraient là de se trouver en un seul exemplaire et dépareilleraient l’ensemble.
Attention: Le prénom ou patronyme "?" est "réservé" par GeneWeb. Vous ne pouvez pas nommer une personne "?" si vous prévoyez de la lier avec d'autres personnes de la base. La solution consiste à utiliser "N", "Ne", "N...", "x", ou toute autre chaine de caractères de votre choix (éviter "??" !).
Les personnes nommées "? ?" sont considérées par GeneWeb comme des "feuilles-mortes" et ne seront pas exportées vers les fichiers .gw ou GEDCOM. Toute information qui leur aurait été associée sera perdue.
  • Numéro permet de distinguer les homonymes. Accoler le numéro au prénom (comme dans Jean.2 Dupont permet d'accéder directement à l'occurrence 2 des Jean Dupont.
  • Sexe Homme, Femme ou Neutre
  • Accès permet de préciser l’accès aux informations personnelles. Ceci s’applique aux personnes « actuelles », c’est-à-dire dont les dates (naissance, décès, etc.) sont inférieures à la valeur définie par private_years= (150 ans par défaut dans a.gwf) :
    • Par défaut, les personnes ayant un titre de noblesse ou dont un des parents a un titre de noblesse sont considérées comme des personnes « publiques » et leurs informations personnelles sont toujours affichées.
    • Si on sélectionne « public », les informations personnelles sont toujours affichées, que la personne ait des titres de noblesse ou non.
    • Si on sélectionne « privé », les informations personnelles ne sont pas affichées, même si la personne a des titres de noblesse.
    Pour les « magicien » ou « ami » (contrôlés par mots de passe), les informations personnelles sont toujours affichées.
  • Nom public est le nom par lequel la personne est la plus connue. Exemple : « Louis XIV » (son prénom étant « Louis » et son patronyme « de Bourbon »).
Les personnes ayant un nom public sont accessibles dans la navigation par ce nom.
S’il y a un nom public, il sera affiché comme titre de sa fiche personnelle, à la place du « prénom patronyme », lesquels sont relégués en plus petit, en dessous.
  • Image est un fichier « .gif », « .jpg » ou « .png » associé à la personne et qui sera affiché dans sa fiche personnelle. Ce peut être une adresse URL (commençant par « http://… ») ou juste un nom de fichier, que le système cherchera dans le répertoire « images », sous-répertoire « base » (où « base » est le nom de la base) au moment de l’affichage.
Si vous ne précisez pas de nom de fichier, il y a un nom par défaut.
Ce nom est constitué : du prénom, d’un point, du numéro, d’un autre point, du nom de famille, tout en minuscules, sans accents et tous les caractères qui ne sont pas des lettres sont convertis en caractère souligné (« _ »).
Exemple, la personne nommée « Anne-Cécile Dupont de Nemours » aura pour nom d’image par défaut :
anne_cecile.0.dupont_de_nemours 
GeneWeb cherchera un fichier portant ce nom suivi de « .gif », « .jpg » ou « .png » dans le répertoire des images de la base cité ci-dessus.
  • Sobriquet est un sobriquet attaché aux personnes célèbres. Ainsi « le Gros » dans « Louis VI le Gros ».
Les personnes sont accessibles par ce qualificatif en lieu et place de leur nom de famille. Ainsi « Louis VI le Gros » est accessible par « Louis VI » (nom public), « Louis VI le Gros », « Louis le Gros », « Louis Capet », etc. Notons que « le Gros » n’est néanmoins pas considéré comme un nom de famille en soi.
Il peut y avoir plusieurs qualificatifs : ainsi « Guillaume le Conquérant » est dit aussi « Guillaume le Bâtard ». Il y faudra donc une zone « qualificatif » contenant « le Conquérant » et une autre contenant « le Bâtard ». D’où l’utilité de « Insérer/Qualificatif ».
S’il y a un qualificatif, le nom public (ou le prénom s’il n’y a pas de nom public) suivi du qualificatif seront affichés comme titre dans sa fiche personnelle, à la place du « prénom patronyme », qui seront relégués en plus petit en dessous.
  • Alias est un nom par lequel la personne est connue, mais sans que cela lui tienne lieu de prénom alternatif (comme le « nom public » par exemple).
Ainsi « Aurore Dupin » est connue sous le nom « George Sand ». De même, « Anne-Marie d’Orléans », fille de « Philippe Ier » et nièce de « Louis XIV » est dite « mademoiselle de Valois ».
Notons que l’alias forme un tout : il n’est pas question d’accepter des combinaisons telles que « George Dupin » ou « Aurore Sand », « Anne-Marie de Valois » ou « Mademoiselle d’Orléans ».
S’il y a un ou plusieurs alias, ils sont affichés en lettres grasses en dessous du titre, mais en plus petit.
  • Prénom alias peut avoir plusieurs usages :
    • Ce peut être les prénoms complets de l’état civil.
    • Ce peut être les petits noms utilisés parmi les proches. Ainsi « Bobby » à la place de « Robert ».
    • Ce peut-être un autre prénom ou le même prénom avec une orthographe différente, dans le cas de personnes très anciennes dont on n’est pas sûr du prénom, ou dont le prénom a été écrit différemment selon les sources.
    Il peut y avoir plusieurs « prénom alias ».
Les « autres prénoms » peuvent être utilisés en lieu et place du prénom dans les requêtes, mais ne sont pas considérés comme des prénoms en soi, c’est-à-dire qu’ils ne sont pas comptabilisés dans les listes par prénoms.
S’il y a des « autres prénoms », ils sont affichés dans la fiche personnelle, en petites lettres sous le titre.
  • Nom alias peut servir de patronyme alternatif, si on veut mettre une autre version du patronyme, par exemple, avec une autre orthographe. Son usage n’est pas fréquent.
  • Occupation contient la profession. Si vous voulez mettre un titre de noblesse, utilisez plutôt les champs « titre », qui suivent.
  • Sources permet de noter des informations courtes sur l’origine de vos informations : un nom, un sigle, un titre de livre, un code à vous. Vous saurez ainsi d’où vous tenez vos informations.
Ce champ n’est pas prévu pour des informations longues, style « recopie du document trouvé à la mairie » : il faudra pour cela utiliser plutôt le champ « Notes » ci-dessus.
  • Naissance, Baptème permet d’indiquer dates et lieux de naissance et de baptême. Il ne présente pas de problème particulier.
  • Décès, Inhumation permet d’indiquer les informations sur le décès. Pas de problème particulier à part la notion de « choix automatique » que nous allons expliciter.
Le « choix automatique » est présent quand la sélection du premier menu de la zone « décès » affiche un « - ». Il indique qu’on ne sait pas si cette personne est décédée ou non.
Dans ce cas, si vous n’indiquez pas de date ni de lieu de décès, le système choisira pour vous le fait que la personne est décédée ou non en fonction de sa date de naissance : si elle a moins de 80 ans, il décidera « non décédé », entre 81 et 120 ans, il décidera « ne sais pas », et à plus de 120 ans, il décidera « décédé ».
Si ce choix automatique ne correspond pas, vous pouvez sélectionner vous-même le bon cas dans ce premier menu, à la place du « - » affiché.
Remarquez que les personnes dont le décès est « ne sais pas » ne verront pas leur âge calculé dans leur page personnelle ni dans les anniversaires. Donc si une personne a entre 80 et 120 ans et n’est pas décédée, sélectionnez « non décédé ».
Si vous précisez la cause du décès (Tué, Assassiné, Exécuté, Disparu), il est nécessaire de préciser une date! Dans le cas ou cette date n'est pas connue, mentionner ceci dans le champ date textuel!
  • Événements permet de définir d'autres événements personnels. Un menu déroulant permet de choisir parmi les événements disponibles, ou de définir un nom d'événement personnalisé (qui ne sera pas traduit!).
Note-1 pour tous les événements, y compris naissance, baptème, décès et inhumation, il est possible de définir des témoins à ces événements.
Note-2 Pour supprimer un événement, il suffit d'effacer les champs de saisie correspondant.
  • Relations permet d'identifier les parrains/marraines ou parents nourriciers.
  • Titres contient les titres de noblesse. Il peut y en avoir plusieurs. Pour avoir un formulaire avec d’autres places pour les titres, cliquez sur un ou plusieurs « Insérer/Titre », allez en bas du formulaire et faites « Ok ».
Les titres sont décomposés en deux parties : le titre lui-même et le lieu. Le titre lui-même contient la dénomination : « comte », « duc », « roi », etc. Le lieu contient le complément : « d’Anjou », « de Bourgogne », « de France », et. etc.
Notez la particule : à l’affichage, on verra une combinaison de la dénomination et du lieu : « comte d’Anjou », « duc de Bourgogne », « roi de France » qui seront des zones cliquables, permettant de voir toutes les personnes de la base ayant ce titre.
Mais la séparation entre ces notions permettra de sélectionner, par exemple tous les « comte », tous les « duc », tous les « roi », et inversement, tous les titres finissant par « d’Anjou », « de Bourgogne », « de France », etc.
Le champ « nom » permet de mettre un nom public associé au titre. Ainsi « Charles Quint » s’appelle « Charles Ier » en tant que « roi d’Espagne », « Charles IV » en tant que « roi de Sicile », etc.
Le champ « N-ième » est utilisé pour les titres dénommés avec leur numéro. Exemple : pour le « 3e comte de Warwick », on pourra mettre « 3 ». Ne pas confondre avec « Louis XIV » dont le numéro indique que c’est le 14e « Louis » de la lignée, et non pas le 14e « roi de France ».
Le bouton « Titre principal » permet d’indiquer, quand on affiche cette personne de façon simplifiée (dans la page de son épouse, par exemple, ou dans celles de ses enfants), quel titre doit être affiché. Cela n’a d’importance que s’il y en a plusieurs.
Les deux champs suivants donnent les dates de début et de fin de règne.
Pour supprimer un titre, il suffit d’effacer le contenu du premier champ « Titre ».
  • Notes contient les notes sur la personne. À l’affichage, le texte sera affiché en continu, même si vous mettez des sauts de ligne. Pour qu’il y ait un passage à la ligne, mettez « <br> » là où vous voulez des sauts de ligne.
La mise en forme des notes suit la syntaxe WiKi.

Supprimer une personne

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d’une page personnelle après avoir cliqué sur « Mise à jour », puis « Supprimer ».

Le formulaire ne contient que la case « Ok » pour vous permettre de le faire vraiment. Vous pouvez encore vous rétracter.

Si vous faites « Ok », une nouvelle page apparait avec juste le titre « Personne supprimée ».

La personne n’est en fait pas tout à fait supprimée. Ses informations personnelles sont simplement effacées (y compris son prénom et son patronyme) ainsi que sa connexion avec ses parents.

Mais il subsiste toujours une « entité-personne » reliée à son éventuel conjoint et à ses éventuels enfants. Pour la faire disparaître, il faut aussi supprimer la famille qu’elle constituait avec son ancien conjoint.

Envoyer une image

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d’une page personnelle après avoir cliqué sur « Mise à jour », puis « Envoyer image », à condition que le propriétaire de la base en ait donné l’autorisation, et que le champ « image » de la personne soit vide.

Il s’agit d’envoyer un fichier « gif », « jpg » ou « png » qui sera associé à la personne. Si cette personne avait déjà une image, celle que vous enverrez la remplacera.

Note : si le champ « Image » de la personne n’est pas vide, vous n’aurez pas accès à « envoyer image ». Si vous voulez le faire, faites « Mise à jour » et « Modifier personne » et effacez le contenu du champ « image ».

Supprimer une image

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d’une page personnelle après avoir cliqué sur « Mise à jour », puis « Supprimer image », à condition que le propriétaire de la base en ait donné l’autorisation.

Si vous cliquez sur « Ok », l’image associée à la personne est supprimée.

Mise à jour d’une famille

La clé à molette donne directement accès au formulaire de modification d’une famille.

Modifier une famille

Vous atteignez ce formulaire en choisissant le menu déroulant famille. On peut aussi l’atteindre en cliquant sur l'icône affichée à côté de chaque famille (selon le template cette icône pourra varier ou être absente. Sur d'autres templates, la date du mariage permet parfois d'accéder directement à la page de modification de la famille).

Toutes les zones (pré-remplies ou non) peuvent être remplies, effacées ou modifiées. Quand on a rempli, effacé ou modifié ce qu’on juge nécessaire, il faudra aller en fin de formulaire et valider le formulaire en cliquant sur « Ok ».

Au moment de la validation, les cases « enfants » dont la zone « prénom » est vide sont ignorées, quel que soit le contenu des autres champs. C’est donc comme si elles n’existaient pas.

Pour les enfants, le champ « patronyme » est facultatif : s’il est absent, c’est le patronyme du père qui sera pris.

Supprimer une famille

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d’une page personnelle après avoir cliqué sur « Mise à jour », puis « Supprimer/Famille ».

Le formulaire ne contient que la case « Ok » pour vous permettre de le faire vraiment. Vous pouvez encore vous rétracter.

Si vous faites « Ok », une nouvelle page apparait avec juste le titre « Famille supprimée ».

La famille est supprimée de la base : le père, la mère est les enfants s’éparpillent dans la nature. Cependant, aucun d’entre eux n’est supprimé de la base : Le père et la mère ne sont plus mariés, ils n’ont plus ces enfants-là (ils peuvent en avoir d’autres avec d’autres mariages, lesquels persistent), les enfants n’ont plus de parents.

Attention : les personnes isolées qui pourraient résulter de cette action risquent de disparaître de votre base au prochain nettoyage!

Une méthode pour détecter s’il reste des personnes isolées après des modifications profondes sur une famille consiste à cliquer sur le patronyme d’un membre de cette famille (dans le titre de page). GeneWeb affiche alors tous les porteurs de ce patronyme, et vous permet (s’ils ne sont pas trop nombreux) de repérer les isolés.

Ajouter, supprimer, réorganiser les enfants

  • Pour ajouter un enfant, s’il n’y a pas de zone libre pour lui, cliquez d’abord sur le ou les boutons « Insérer/Enfant » en fonction de la place que vous voulez leur mettre dans la famille. Puis cliquez sur « Ok » en fin de formulaire.
Remarque : cela ne validera pas le formulaire tout de suite. Le système se contentera de vous proposer un nouveau formulaire avec une place réservée pour le ou les enfants que vous voulez ajouter.
Donc attention : tant que vous cliquerez sur « Insérer/Enfant », en faisant « Ok », il n’y aura pas de validation : juste encore un nouveau formulaire, plus gros. Il ne faut donc pas interpréter ce bouton comme « ajoute-moi cet enfant que je viens de mettre » : le système le verra bien, ne vous en faites pas.
L’enfant que vous allez mettre dans la zone que vous venez de lui allouer est peut-être une personne qui existe déjà dans la base. Dans ce cas, sélectionnez « Relier » à la place de « Créer ».
  • Si vous préfixez le lieu de naissance avec b/, les données (date et lieu) seront associées au baptème.
  • Pour supprimer un enfant, effacez simplement son prénom. Comme dit plus haut, les cases dont la zone « prénom » est vide sont ignorées au moment de la validation. Remarquez que cela ne supprimera pas la personne : elle sera simplement supprimée de la liste des enfants et se retrouvera elle-même sans parents.
  • Pour changer la place d’un enfant, le plus simple est de cliquer sur « Insérer/Enfant » à l’endroit où vous voulez le mettre, et faire « Ok ». Dans le nouveau formulaire proposé, mettez l’enfant dans la case vide, sélectionnez « Relier » à la place du « Créer » qui est proposé, et effacez son prénom dans l’ancienne case.
  • Pour intervertir la place de deux enfants, vous pouvez procéder de la même façon, en passant par une nouvelle case pour pouvoir simplement faire du couper-coller (sans oublier d’y sélectionner « Relier »); n’oubliez pas non plus l’éventuel numéro.
Vous pouvez aussi le faire directement, sans passer par « Insérer/Enfant » : l’ennui, c’est qu’il vous faudra alors vous rappeler du nom d’un des deux quand vous l’effacerez pour mettre l’autre à la place.

Changer les noms des enfants

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d’une page personnelle après avoir cliqué sur « Mise à jour », puis « Changer noms des enfants ».

Tous les enfants de la personne sont affichés. Il est possible de modifier le prénom, le patronyme et le numéro de chaque enfant.

Une facilité intéressante : si on supprime le nom de famille d’un enfant, ça prendra automatiquement celui du parent.

Cela peut être commode pour changer le nom de famille de toute une branche : on change avec « modifier personne » le nom de famille de l’ancêtre. Puis on applique « Changer noms des enfants » sur l’ancêtre en supprimant simplement dans ce formulaire les noms de famille de ses enfants, ce qui est une opération rapide. Puis on recommence avec les enfants.

On peut s’en servir aussi pour corriger le prénom d’un enfant d’une famille. Mais si c’est juste pour un enfant, cela peut se faire simplement avec « modifier personne ».

Modifier le prénom ou le patronyme d’un enfant

Exemple : dans la famille de « Jean Dupont » et « Christine Durand », un des enfants a été nommé « Robert », alors qu’il s’appelle en fait « Philippe ».

Ce qu’il faut faire :

  • Allez dans la fiche personnelle de « Robert Dupont », faites « Mise à jour », puis « Modifier », et procédez comme indiqué dans la section Modifier une Personne.

Ce qu’il ne faut surtout pas faire :

  • Il ne faut surtout pas utiliser « Modifier/Famille ».
Si vous le faites et que vous changez « Robert » en « Philippe » dans le formulaire :
  • cela coupera la connexion entre « Robert » et ses parents, lequel continuera imperturbablement à s’appeler « Robert Dupont », mais sans parents ;
  • cela mettra « Philippe Dupont », s’il existe et n’a pas déjà des parents, comme enfant du couple, mais si ce « Philippe Dupont » n’existe pas dans la base ou bien s’il existe, mais a déjà des parents, il y aura un message d’erreur, et rien ne sera modifié.